Bruttolön är lönen före avdrag för preliminär skatt och andra avdrag. Det är ofta bruttolönen som står i anställningsavtalet. Beloppet kan bestå av fast lön, rörlig ersättning, övertidsersättning och andra skattepliktiga kontanta ersättningar.
Om bruttolönen är 35 000 kronor och arbetsgivaren drar 8 000 kronor i preliminär skatt blir den kontanta nettolönen 27 000 kronor, före eventuella andra avdrag. Skatteavdraget är preliminärt. Den slutliga skatten bestäms efter inkomstdeklarationen och kan påverkas av andra inkomster, avdrag och skattereduktioner.
Skattepliktiga förmåner, till exempel fri bil, kan öka underlaget för skatt utan att samma belopp betalas ut i pengar. Arbetsgivaren betalar normalt arbetsgivaravgifter utöver bruttolönen. Dessa avgifter är därför en kostnad för arbetsgivaren men ingår inte i den anställdes bruttolön.
Bruttolön ska skiljas från bruttokostnad. Företagets totala kostnad för en anställd kan även omfatta arbetsgivaravgifter, pension, försäkringar, semester och utrustning. När löner jämförs bör man också kontrollera om beloppet avser månadslön, timlön eller årslön och om tillägg ingår.
Praktisk tillämpning
Bruttoinkomst och bruttolön avser belopp före skatteavdrag och andra avdrag, men den exakta avgränsningen beror på sammanhanget. Arbetsgivaren ska skilja kontant lön från skattepliktiga förmåner, kostnadsersättningar och andra utbetalningar. Den anställde bör kontrollera lönespecifikation, arbetad tid, semester, pension och skatteavdrag. Årsbelopp ska stämmas av mot arbetsgivardeklaration och deklarationsuppgifter. Vid kredit- eller bidragsansökan kan myndighet eller bank använda en särskild definition av inkomst. Spara lönebesked, avtal och beslut och ange alltid om uppgiften gäller månad, år, före eller efter skatt. Fel ska rättas i rätt redovisningsperiod. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
