Verifikationsdatum är det datum som kopplar verifikationen till den affärshändelse den dokumenterar. Så fungerar det Datumet bör spegla när affärshändelsen inträffade enligt underlaget. Bokföringsdatum är när posten registreras i systemet och fakturadatum är när fakturan utfärdas; de kan därför vara olika. Exempel En vara levereras den 28 mars, fakturan dateras den 2 april och bokförs
Verifikationsunderlag är dokument eller uppgifter som visar och förklarar en bokförd affärshändelse. Så fungerar det Externa underlag kommer från en motpart, exempelvis faktura, kvitto eller kontoutdrag. Interna underlag upprättas av företaget när ett externt dokument saknas eller vid exempelvis omföring. Underlaget ska göra belopp, datum, motpart och innebörd begripliga. Exempel Ett kortköp kopplas till kvittot;
Tjänstebil är en bil som arbetsgivaren tillhandahåller främst för resor i arbetet. Så fungerar det Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen räknas normalt som privata. Om bilen används privat mer än i ringa omfattning uppstår vanligen en skattepliktig bilförmån. Körjournal kan visa hur resorna fördelats. Exempel En servicetekniker använder företagets bil mellan kunder och
Styrränta är den ränta som Riksbankens direktion beslutar om för att påverka ränteläget och inflationen. Så fungerar det Styrräntan är ett centralt verktyg i penningpolitiken. Den påverkar korta marknadsräntor och bidrar till att förändra bankernas in- och utlåningsräntor. Högre ränta brukar dämpa efterfrågan, medan lägre ränta brukar stimulera den. Exempel Riksbanken höjer styrräntan; bankernas finansiering
Stagflation är ett ekonomiskt läge där hög inflation kombineras med svag tillväxt och ofta hög eller stigande arbetslöshet. Så fungerar det Inflation gör varor och tjänster dyrare samtidigt som låg produktionstillväxt begränsar inkomster och efterfrågan. Situationen är svår eftersom åtgärder som dämpar inflationen, exempelvis högre räntor, också kan försvaga ekonomin på kort sikt. Exempel Energipriser
Utdelningsaktie är en aktie där återkommande kontantutdelning är en betydande del av den förväntade avkastningen. Så fungerar det Direktavkastningen beräknas som utdelning per aktie delad med aktiekursen. Utdelningsandelen jämför utdelningen med vinsten och kan ge en bild av hur stor del av resultatet som delas ut. Exempel En aktie kostar 100 kronor och beslutad årsutdelning
Small Cap är Nasdaqs börssegment för noterade bolag med lägre marknadsvärde. Så fungerar det Marknadsvärdet beräknas som aktiekursen multiplicerad med antalet utestående aktier. Nasdaq ser regelbundet över segmenten och använder aktuella eurogränser för att placera bolag i Small, Mid eller Large Cap. Exempel Ett bolag vars genomsnittliga marknadsvärde ligger inom Small Cap-intervallet placeras där vid
Substansrabatt är skillnaden när en akties börskurs är lägre än bolagets beräknade substansvärde per aktie. Så fungerar det Substansvärdet är värdet av tillgångarna minus skulderna, fördelat per aktie. Rabatten beräknas som substansvärde minus kurs, dividerat med substansvärde. Måttet används ofta för investment- och fastighetsbolag. Exempel Substansvärdet är 120 kronor och kursen 90 kronor; rabatten är
Cyberförsäkring är en försäkring som kan ge ekonomiskt och praktiskt stöd efter vissa it- och informationssäkerhetsincidenter. Så fungerar det Skyddet kan omfatta incidenthantering, juridisk hjälp, återställning, avbrott och vissa skadestånd. Exakt omfattning och säkerhetskrav står i villkoren. Exempel Ett företag utsätts för ett dataintrång och får hjälp att utreda händelsen, återställa system och hantera anmälningar.
Arbetsgivarintyg är ett standardiserat underlag som visar hur en person har arbetat och fått lön hos en arbetsgivare. Så fungerar det Arbetsgivaren lämnar bland annat uppgifter om anställningstid, arbetad tid, frånvaro och lön. A-kassan använder uppgifterna för att bedöma rätten till ersättning. Exempel Ali blir arbetslös och behöver intyg från sina senaste arbetsgivare för att
Tjänstgöringsintyg är ett dokument som bekräftar var, när och i vilken befattning en person har arbetat. Så fungerar det Intyget innehåller normalt arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter, anställningstid, befattning och ibland huvudsakliga arbetsuppgifter. Det används exempelvis när personen söker en ny anställning eller utbildning. Exempel Arbetsgivaren intygar att en person arbetat som ekonomiassistent från januari 2023
Anställningsintyg är ett dokument där en arbetsgivare bekräftar att en person är eller har varit anställd. Så fungerar det Intyget brukar ange arbetsgivare, arbetstagare, anställningstid, befattning och ibland anställningsform. Det kan efterfrågas av en hyresvärd, bank eller ny arbetsgivare. Exempel Sara söker bostad och ber arbetsgivaren bekräfta att hon är tillsvidareanställd sedan ett visst datum.
Avbrottsförsäkring är en företagsförsäkring som kan ersätta ekonomiska följder när verksamheten står still efter en ersättningsbar skada. Så fungerar det Ersättningen kan bero på förlorat täckningsbidrag och extra kostnader under en bestämd ansvarstid. Vad som utlöser skyddet styrs av villkoren. Exempel En brand gör lokalen obrukbar och företaget tappar försäljning medan verksamheten återställs. Viktigt att
Bokföringsskyldighet är skyldigheten att löpande registrera affärshändelser, ha verifikationer och avsluta bokföringen på föreskrivet sätt. Så fungerar det Vilka som omfattas och hur bokslutet ska göras styrs främst av bokföringslagen och kompletterande normer. Bokföringen ska göra det möjligt att följa verksamhetens ekonomi. Exempel Ett företag registrerar en försäljning, sparar fakturan och stämmer av betalningen mot
Arkiveringsskyldighet är kravet att bevara bokföringsinformation och underlag under den tid som lagen anger. Så fungerar det Räkenskapsinformation ska ordnas så att den går att hitta och kontrollera. Huvudregeln i bokföringslagen är bevarande till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Exempel Ett kvitto från ett räkenskapsår sparas tillsammans
Dimensionsredovisning är bokföring där samma belopp märks med extra uppgifter, exempelvis projekt, avdelning, kostnadsställe eller kund. Så fungerar det Dimensionerna gör att verksamheten kan följa resultat och kostnader ur flera perspektiv utan att skapa ett separat konto för varje kombination. Exempel En resekostnad bokförs på samma konto men märks med projekt A och försäljningsavdelningen. Viktigt
Automatkontering är en funktion i ett bokföringsprogram som föreslår eller skapar konteringar enligt förinställda regler. Så fungerar det Reglerna kan bygga på leverantör, text, belopp eller vald bokföringsmall. Systemet kan exempelvis fördela moms och nettobelopp på rätt konton. Exempel En återkommande telefonfaktura bokförs automatiskt som telekostnad, ingående moms och leverantörsskuld. Viktigt att känna till Automatiken
Delfaktura är en faktura på en avgränsad del av ett större avtalat belopp. Så fungerar det Delfakturering kan följa tid, levererade mängder eller uppnådda milstolpar. Varje faktura behöver tydligt visa vad delen avser och hantera moms korrekt. Exempel Ett projekt på 100 000 kronor faktureras med 30 procent vid start, 40 procent vid leverans och
Franchiseavtal är ett avtal där en franchisetagare får använda ett etablerat affärskoncept, varumärke och arbetssätt mot ersättning. Så fungerar det Avtalet reglerar vanligtvis avgifter, område, inköp, marknadsföring, utbildning, kontroll, avtalstid och avslut. Franchisegivaren har en lagstadgad informationsskyldighet före avtal i vissa delar. Exempel En restaurangföretagare driver en lokal enhet under en kedjas namn och följer
Föräldralön är extra ersättning från arbetsgivaren under en del av föräldraledigheten, utöver föräldrapenningen. Så fungerar det Rätten och nivån styrs oftast av kollektivavtal eller anställningsavtal. Villkoren kan bero på anställningstid, lön och ledighetens längd. Exempel En anställd får föräldrapenning från Försäkringskassan och arbetsgivaren fyller på inkomsten enligt kollektivavtalet. Viktigt att känna till Föräldralön är inte
Konsultavtal är ett avtal mellan en uppdragsgivare och en självständig konsult om ett avgränsat uppdrag. Så fungerar det Avtalet bör ange omfattning, leveranser, tid, pris, kostnader, sekretess, personuppgifter, immateriella rättigheter, ansvar och hur samarbetet avslutas. Exempel En designer ska leverera en webbprofil till fast pris och avtalet anger antal ändringsrundor och vem som äger originalfilerna.
Företagsförsäkring är ett samlingsnamn för försäkringar som skyddar ett företags egendom, ansvar och verksamhet. Så fungerar det Ett paket kan innehålla egendoms-, ansvars-, rättsskydds-, avbrotts- och cybermoment. Behovet beror på bransch, avtal, personal och vilka skador som kan uppstå. Exempel En konsult behöver ansvarsskydd medan en butik också kan behöva skydd för lager, lokal och
Karensavdrag är ett avdrag från sjuklönen som görs när en anställd blir sjuk. Så fungerar det Avdraget är normalt 20 procent av den sjuklön som personen i genomsnitt beräknas få under en arbetsvecka. Reglerna är utformade för att fungera även vid olika arbetstider. Exempel En anställds genomsnittliga sjuklön för en vecka beräknas till 4 000
Kontoanalys är en systematisk granskning av transaktionerna och saldot på ett bokföringskonto. Så fungerar det Man jämför kontots ingående saldo, periodens debet- och kreditposter och utgående saldo med fakturor, kvitton, avtal, kontoutdrag eller andra underlag. Oväntade belopp, gamla poster och bokningar på fel konto utreds och rättas med en spårbar verifikation. Exempel Kontot för bank
Inventarieförteckning är en ordnad lista över en verksamhets inventarier, exempelvis maskiner, datorer och möbler. Så fungerar det Listan kan innehålla identitet, anskaffningsdatum, kostnad, placering, avskrivning och utrangering. Den underlättar bokslut, kontroll och försäkringsärenden. Exempel Företaget märker varje dator med nummer och stämmer listan mot vad som faktiskt finns kvar. Viktigt att känna till Förteckningen ersätter
Fakturadatum är datumet då en faktura utfärdas. Så fungerar det Datumet är en obligatorisk uppgift i en fullständig faktura och hjälper till att bestämma redovisningsperiod, betalningsvillkor och fakturans ordningsföljd. Exempel En faktura utfärdas den 5 april med 30 dagars betalningsvillkor och förfaller därför normalt den 5 maj. Viktigt att känna till Fakturadatum är inte samma
Förskottsfaktura är en faktura som avser betalning innan hela varan eller tjänsten har levererats. Så fungerar det Den används för deposition, förskott eller finansiering av ett arbete. Avtal, faktura och bokföring bör visa vad betalningen gäller, och momsregler kan påverka tidpunkten. Exempel En leverantör fakturerar 20 procent när ett specialbygge beställs och resten efter leverans.
Kundkoncentration är hur stor del av ett företags försäljning som kommer från ett fåtal kunder. Så fungerar det Måttet kan beräknas som de största kundernas andel av omsättningen. Hög koncentration gör företaget känsligt för uppsägningar, prispress och betalningsproblem hos en enskild kund. En bredare kundbas minskar normalt beroendet. Exempel Ett bolag omsätter 10 miljoner kronor
Semesterersättning är pengar som ersätter intjänad semester när den inte ges som betald ledighet. Så fungerar det Ersättningen blir särskilt aktuell när en anställning slutar och kvarvarande intjänade semesterrättigheter ska betalas ut. För mycket korta anställningar kan avtal i vissa fall innebära ersättning i stället för ledighet. Exempel En anställd slutar med fem intjänade betalda
Sjuklön är ersättning som arbetsgivaren normalt betalar i början av en anställds sjukperiod. Så fungerar det Sjuklöneperioden omfattar normalt de första 14 kalenderdagarna, med karensavdrag enligt reglerna. Den anställde ska sjukanmäla sig och behöver normalt lämna läkarintyg från dag åtta för fortsatt sjuklön. Exempel En anställd sjukanmäler sig på måndagen, arbetsgivaren beräknar sjuklön och gör