Tjänstgöringsintyg är ett dokument som bekräftar var, när och i vilken befattning en person har arbetat.
Så fungerar det
Intyget innehåller normalt arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter, anställningstid, befattning och ibland huvudsakliga arbetsuppgifter. Det används exempelvis när personen söker en ny anställning eller utbildning.
Exempel
Arbetsgivaren intygar att en person arbetat som ekonomiassistent från januari 2023 till juni 2026.
Viktigt att känna till
Ett tjänstgöringsintyg brukar vara sakligt och innehåller inte nödvändigtvis ett omdöme. Ett tjänstgöringsbetyg innehåller ofta även bedömning av arbetsinsats och lämplighet, medan ett arbetsgivarintyg främst används av a-kassan.
Det viktigaste i korthet
- Anställningstid.
- Befattning.
- Skillnad mot tjänstgöringsbetyg.
Praktisk användning och kontroll
För praktisk användning behöver parter, behörighet, avtalets eller beslutets datum och de konkreta omständigheterna dokumenteras. Kontrollera vilka formkrav och tidsfrister som gäller och om registrering, delgivning eller särskild majoritet krävs. Avtal bör tydligt ange omfattning, ersättning, ansvar, uppsägning och hur tvister ska hanteras. Spara undertecknade versioner, fullmakter, protokoll och bilagor så att händelseförloppet kan följas. Skilj mellan tvingande lagregler och villkor som parterna kan avtala om. Använd alltid aktuell lagtext och ansvarig myndighets vägledning. Om rättsläget eller behörigheten är osäker bör juridisk rådgivning tas in innan ett bindande beslut fattas.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
Beskriv även vilka antaganden bedömningen bygger på och vilka uppgifter som saknas. Låt en annan person kontrollera beräkningen när beloppen är stora eller beslutet är svårt att ändra. Dokumentera slutsatsen kortfattat så att en senare granskning kan följa hur resultatet togs fram och varför den valda metoden användes.
