Lagerränta är en kalkylmässig kostnad för kapital som är bundet i lager. Så fungerar det Procentsatsen används för att visa vad kapitalet kostar eller vilken avkastning företaget går miste om. I en bred lagerhållningskostnad kan även lokal, försäkring, svinn och hantering ingå, men de bör redovisas separat. Exempel Ett genomsnittligt lager på 500 000 kronor
Omsättning per anställd är ett nyckeltal där omsättningen divideras med ett genomsnittligt antal anställda. Så fungerar det Måttet visar hur mycket försäljning verksamheten genererar i relation till personalstyrkan. Formel: omsättning delat med genomsnittligt antal anställda. Jämförelser är mest meningsfulla inom samma bransch och affärsmodell. Exempel Ett bolag omsätter 20 miljoner kronor och har i genomsnitt
Skatteplanering är laglig planering av transaktioner, inkomster och tidpunkter med hänsyn till skatteregler. Så fungerar det Företag och privatpersoner kan välja mellan tillåtna handlingsalternativ, exempelvis planera en investering eller använda ett uttryckligt avdrag. Planeringen bör ha verklig innebörd och dokumenteras korrekt. Exempel Ett företag tidigarelägger ett nödvändigt inköp till ett år där det ryms i
LAS är lagen om anställningsskydd, som innehåller centrala regler om anställningar och hur de kan avslutas. Så fungerar det Lagen reglerar bland annat tillsvidareanställning, tidsbegränsade anställningar, sakliga skäl vid uppsägning och turordning vid arbetsbrist. Uppsägningstid och information till den anställde är också viktiga delar. Exempel Ett företag behöver minska personalen och måste utreda omplacering samt
Löpande bokföring är att affärshändelser registreras fortlöpande under räkenskapsåret. Så fungerar det Varje försäljning, inköp, betalning och annan affärshändelse ska kunna följas med en verifikation. Grundboken visar poster i tidsordning och huvudboken samlar dem konto för konto. Exempel Ett café registrerar dagens kortförsäljning, sparar underlaget och bokför insättningen på bankkontot när den kommer. Viktigt att
Projektredovisning är redovisning där intäkter och kostnader märks med en projektkod för separat uppföljning. Så fungerar det Projektkoden kompletterar kontoplanen. Samma kostnadskonto kan därför visa vilket kunduppdrag eller internt projekt som förbrukat resurserna. Rapporter kan jämföra budget, utfall och lönsamhet. Exempel Konsulttimmar, resor och fakturering kodas till projekt A, vilket visar projektets intäkter minus direkta
Resultatenhet är en avgränsad del av en organisation vars intäkter, kostnader och resultat följs separat. Så fungerar det En resultatenhet kan vara en butik, avdelning eller verksamhetsgren. Ett kostnadsställe följer främst kostnader, medan resultatenheten också har intäkter och ett beräknat resultat. Exempel En kedja följer varje butik som resultatenhet för att jämföra försäljning, personal och
Periodiseringsnyckel är en regel eller mall för att fördela en intäkt eller kostnad över flera redovisningsperioder. Så fungerar det Nyckeln kan ange startmånad, slutmånad och hur beloppet ska delas. Den används ofta för återkommande automatisk bokföring av förutbetalda kostnader eller upplupna poster. Exempel En årsförsäkring på 12 000 kronor som gäller januari–december periodiseras med 1
Momskod är en inställning som kopplar en bokföringspost till rätt behandling i momsrapporten. Så fungerar det Koden anger exempelvis momssats, om momsen är ingående eller utgående och vilken ruta i momsdeklarationen som påverkas. Kontoplan och momskod samverkar, men systemens kodnamn kan skilja sig. Exempel En svensk försäljning med 25 procent moms bokförs med en kod
Lagerjournal är en löpande förteckning över förändringar i ett varulager. Så fungerar det Journalen registrerar inleveranser, utleveranser, returer, kassationer och inventeringsjusteringar, ofta med datum, artikel, antal och värde. Den hjälper företaget att jämföra det bokförda lagret med det som faktiskt finns. Exempel 100 varor finns från början, 30 köps in och 45 säljs; journalen visar
Slutfaktura är den avslutande fakturan som reglerar det totala priset efter förskott eller delfakturor. Så fungerar det Den visar hela eller slutligt godkända leveransen, räknar av tidigare fakturerade belopp och anger vad som återstår att betala. Momsen måste redovisas så att tidigare och slutliga belopp inte dubbelräknas. Exempel Ett projekt kostar 100 000 kronor exklusive
Proformafaktura är ett fakturaliknande informationsdokument som normalt inte är ett betalningskrav. Så fungerar det Det används bland annat för att visa varors beskrivning och värde vid tullhantering, provleveranser eller erbjudanden. Eftersom ingen vanlig försäljning behöver ha skett är dokumentet normalt inte ett självständigt bokföringsunderlag för en kundfordran. Exempel Ett företag skickar ett varuprov utan betalning
Självfakturering är ett arrangemang där köparen utfärdar fakturan i säljarens namn och för säljarens räkning. Så fungerar det Parterna måste i förväg ha en överenskommelse och ett förfarande där säljaren godkänner varje faktura. Fakturan ska innehålla vanliga obligatoriska uppgifter och markeras med självfakturering. Exempel Ett mejeri räknar levererad mängd från en producent och skapar varje
PEPPOL är ett internationellt nätverk och regelverk för att utbyta standardiserade elektroniska affärsdokument. Så fungerar det Avsändarens system skickar dokument genom en godkänd accesspunkt och mottagaren nås via sitt Peppol-ID. Nätverket används bland annat för e-fakturor till offentlig sektor och minskar behovet av separata tekniska kopplingar. Exempel En leverantör skickar en strukturerad e-faktura från sitt
Revisionsplikt är kravet att ett företag ska ha en kvalificerad revisor som granskar årsredovisning och förvaltning. Så fungerar det Alla publika aktiebolag och vissa andra företag omfattas. Ett mindre privat aktiebolag blir normalt revisionspliktigt när det uppfyller mer än ett av lagens tre gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Exempel Ett
Likviditetsplanering är planering av när pengar väntas komma in och när betalningar måste göras. Så fungerar det Företaget gör en kassaflödesprognos med ingående bankmedel, kundbetalningar, löner, skatter, leverantörer och investeringar. Prognosen visar perioder med låg betalningsberedskap och ger tid att bygga reserv eller ordna finansiering. Exempel Ett lönsamt bolag ser att moms och löner ska
Omsättningsmultipel är ett värderingsmått som jämför ett företags värde med dess omsättning. Så fungerar det EV/Sales använder rörelsevärde och pris/omsättning använder börsvärde. Multipeln kan vara användbar när vinsten är låg eller negativ, men säger inget direkt om marginaler eller kassaflöde. Exempel Ett rörelsevärde på 100 miljoner kronor och årsomsättning på 50 miljoner ger EV/Sales 2,0.
Rule of 40 är en tumregel för SaaS-bolag där tillväxttakt och en lönsamhetsmarginal summeras. Så fungerar det Om summan når omkring 40 procent anses balansen mellan tillväxt och lönsamhet ofta stark. Lönsamhetsmåttet kan vara exempelvis EBITDA-marginal eller fritt kassaflödesmarginal, vilket gör definitionen viktig. Exempel Ett bolag växer 30 procent och har EBITDA-marginal 12 procent; summan
LTV/CAC-kvot är ett mått som jämför kundlivstidsvärde, LTV, med kostnaden att skaffa kunden, CAC. Så fungerar det LTV uppskattar bruttobidraget från en kund under relationens livstid. CAC samlar försäljnings- och marknadsföringskostnader för nya kunder. Kvoten beräknas som LTV delat med CAC. Exempel Om uppskattat LTV är 12 000 kronor och CAC 4 000 kronor blir
Overheadkostnad är en gemensam indirekt kostnad som inte enkelt kan kopplas direkt till en viss produkt eller ett uppdrag. Så fungerar det Exempel är administration, ledning, kontor och gemensamma it-system. Vid kalkyler fördelas kostnaderna med en fördelningsnyckel, exempelvis arbetstid, lönekostnad eller yta. Exempel 120 000 kronor i gemensam hyra fördelas mellan två avdelningar efter hur
Penningtvätt innebär att åtgärder vidtas för att dölja eller omsätta pengar eller annan egendom som kommer från brottslig verksamhet.
DPIA är förkortning för Data Protection Impact Assessment, en konsekvensbedömning av dataskyddsrisker vid vissa personuppgiftsbehandlingar.
Konsekvensbedömning enligt GDPR är en strukturerad analys av integritetsrisker som kan krävas innan behandlingar med hög risk påbörjas.
Personuppgiftsbehandling är varje åtgärd som görs med personuppgifter.
Samtycke enligt GDPR är en frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring som i vissa situationer kan användas som rättslig grund.
Dataskyddsombud är en särskild funktion som övervakar efterlevnaden av dataskyddsregler och ger råd i organisationer som måste eller väljer att utse ett sådant ombud.
Företagshemlighet är information om affärs- eller driftsförhållanden som hålls hemlig och vars röjande kan skada företaget konkurrensmässigt.
Mönsterskydd är ett äldre eller vardagligt uttryck för rättsligt skydd av en produkts utseende, som i dag ofta kallas designskydd.
Exklusiv licens innebär att licenstagaren får en ensam eller särskilt skyddad rätt att använda en immateriell rättighet inom avtalat område.