Omsättning per anställd är ett nyckeltal där omsättningen divideras med ett genomsnittligt antal anställda.
Så fungerar det
Måttet visar hur mycket försäljning verksamheten genererar i relation till personalstyrkan. Formel: omsättning delat med genomsnittligt antal anställda. Jämförelser är mest meningsfulla inom samma bransch och affärsmodell.
Exempel
Ett bolag omsätter 20 miljoner kronor och har i genomsnitt tio anställda; nyckeltalet blir 2 miljoner kronor per anställd.
Viktigt att känna till
Högt värde betyder inte automatiskt hög lönsamhet eller produktivitet. Underleverantörer, deltider, automatisering och materialintensitet kan göra jämförelser missvisande.
Det viktigaste i korthet
- Formel.
- Tolkning.
- Jämförelse inom samma bransch.
- Ett räkneexempel.
Praktisk betydelse
Nyckeltalet måste definieras likadant mellan perioder och jämförelseföretag. Bransch, affärsmodell, personalmix och outsourcing kan påverka nivån mer än effektiviteten. Analysen bör därför kompletteras med marginal, kassaflöde, tillväxt och kvalitet. En förbättring kan bero på prisökningar eller nedskärningar och behöver inte innebära att den långsiktiga konkurrenskraften har stärkts. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk användning och kontroll
Koppla begreppet till en bestämd tidsperiod, ett tydligt mål och mätbara indata. Samla uppgifter om efterfrågan, bemanning, maskintid, lager, ledtider och kostnader. Beräkna både normal kapacitet och den kapacitet som faktiskt kan användas när underhåll, frånvaro och störningar räknas bort. Testa minst ett basscenario samt ett högre och ett lägre utfall. Identifiera flaskhalsar och ange vem som ansvarar för åtgärder och uppföljning. Jämför prognosen med verkligt utfall och uppdatera kalkylen när förutsättningarna förändras. Dokumentera datakällor, enheter och beräkningsmetod så att en annan person kan upprepa analysen. Tillväxtverkets och SCB:s material kan ge stöd för planering och relevanta jämförelsetal.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
