Täckningsbidrag är försäljningsintäkten minus de rörliga kostnader som hör till försäljningen. Bidraget ska bland annat täcka fasta kostnader och därefter bidra till vinst. Täckningsbidraget visar hur mycket en produkt eller tjänst bidrar med efter sina rörliga kostnader. Summan av alla täckningsbidrag ska först täcka de fasta kostnaderna innan verksamheten börjar ge vinst.
Om en vara säljs för 1 000 kronor och dess rörliga kostnader är 600 kronor blir täckningsbidraget 400 kronor. Täckningsgraden är då 40 procent. Måttet används för prissättning, produktmix och nollpunktsanalys, men ska inte förväxlas med vinst eftersom fasta kostnader återstår.
Måttet bör beräknas konsekvent per produkt, order eller kund. Bestäm vilka kostnader som faktiskt varierar med volymen och använd samma period. Komplettera med kapacitetsbehov, fasta kostnader och kassaflöde.
Kontrollera även datum, antaganden och begränsningar i underlaget. Räkna på flera möjliga utfall och ta med kostnader, skatt och tidsperiod. Dokumentera vilka uppgifter du använder och följ upp beslutet när ekonomi, avtal, marknad eller regler förändras. Ett kort begrepp ger sällan hela bilden och bör läsas tillsammans med lagtext, fullständiga villkor och aktuell information från ansvarig myndighet eller organisation innan beslutet genomförs.
Praktisk användning och kontroll
Koppla begreppet till en bestämd tidsperiod, ett tydligt mål och mätbara indata. Samla uppgifter om efterfrågan, bemanning, maskintid, lager, ledtider och kostnader. Beräkna både normal kapacitet och den kapacitet som faktiskt kan användas när underhåll, frånvaro och störningar räknas bort. Testa minst ett basscenario samt ett högre och ett lägre utfall. Identifiera flaskhalsar och ange vem som ansvarar för åtgärder och uppföljning. Jämför prognosen med verkligt utfall och uppdatera kalkylen när förutsättningarna förändras. Dokumentera datakällor, enheter och beräkningsmetod så att en annan person kan upprepa analysen. Tillväxtverkets och SCB:s material kan ge stöd för planering och relevanta jämförelsetal.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
