Lagerjournal är en löpande förteckning över förändringar i ett varulager.
Så fungerar det
Journalen registrerar inleveranser, utleveranser, returer, kassationer och inventeringsjusteringar, ofta med datum, artikel, antal och värde. Den hjälper företaget att jämföra det bokförda lagret med det som faktiskt finns.
Exempel
100 varor finns från början, 30 köps in och 45 säljs; journalen visar då 85 före eventuella justeringar.
Viktigt att känna till
Journalen ersätter inte fysisk inventering eller underlag. Differenser kan bero på felregistrering, svinn, skador eller att varor lagts på fel plats.
Det viktigaste i korthet
- Lagertransaktion.
- Antal och värde.
- Inventering.
- Ett exempel.
Praktisk betydelse
Beräkningen bör bygga på aktuella lagersaldon, inköpspriser, lagringstid och företagets kapitalkostnad. Svinn, inkurans, försäkring och lokalkostnad kan också vara viktiga. Regelbundna inventeringar och avstämningar mot bokföringen visar om journalen stämmer. Beslut om inköpskvantiteter bör väga kapitalbindning mot risken för brist och förlorad försäljning. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
