Ett bokslut sammanfattar och avslutar bokföringen för ett räkenskapsår. Det visar verksamhetens resultat under perioden och den ekonomiska ställningen på balansdagen genom resultat- och balansräkning samt de upplysningar som regelverket kräver.
Före bokslutet stämmer företaget av bank, kundfordringar, leverantörsskulder, skatter och andra balanskonton. Lager inventeras, anläggningstillgångar skrivs av och inkomster och utgifter periodiseras så att de hamnar i rätt år.
Om en försäkring på 12 000 kronor betalas i december men gäller hela nästa år ska kostnaden normalt inte belasta decemberåret. Beloppet redovisas i stället som en förutbetald kostnad och förs över till rätt period enligt tillämpliga regler.
Olika företag avslutar bokföringen på olika sätt. Ett aktiebolag upprättar årsredovisning, medan vissa mindre verksamheter får använda årsbokslut eller förenklat årsbokslut. Bokslut ska skiljas från den löpande balansrapporten, som kan tas fram när som helst. Dokumenterade specifikationer och verifikationer gör bokslutet kontrollerbart och underlättar deklarationen. Föregående års siffror ger också en viktig rimlighetskontroll.
Praktisk tillämpning
Bokföringen ska vara löpande, spårbar och grundad på verifikationer. Varje post behöver rätt bokföringsdatum, konto, belopp och hänvisning till underlaget. Företaget bör använda en konsekvent kontoplan och dokumentera manuella bokföringsorder och systemändringar. Journaler, specifikationer och bilagor ska göra det möjligt att följa saldon från verifikation till bokslut och rapport. Vid årsstängning behöver avskrivningar, periodiseringar, bokslutsdispositioner, valutaomräkning och andra bokslutstransaktioner kontrolleras och styrkas. Bokföringsprogrammet ska stödja säker lagring och behandlingshistorik. Avvikelser ska utredas innan perioden låses, eftersom samma fel annars påverkar resultat, balansräkning, skatt och framtida jämförelser. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
