En materiell anläggningstillgång är en fysisk tillgång som företaget har för avsikt att använda under en längre tid i verksamheten. Vanliga exempel är byggnader, maskiner, fordon, produktionsutrustning och större inventarier. Den skiljer sig från en omsättningstillgång, som normalt ska säljas eller förbrukas i den löpande verksamheten.
När en materiell anläggningstillgång köps bokförs den normalt som en tillgång i balansräkningen om villkoren för detta är uppfyllda. Kostnaden fördelas sedan ofta över tillgångens nyttjandeperiod genom avskrivningar. En maskin som kostar 300 000 kronor och används i tio år påverkar därför vanligtvis resultatet under flera år i stället för att hela beloppet blir kostnad direkt.
Företaget behöver också följa upp om tillgången finns kvar, om den har tappat oväntat mycket i värde och när den säljs eller tas ur bruk. Materiella anläggningstillgångar skiljer sig från immateriella tillgångar, som saknar fysisk form, exempelvis vissa rättigheter eller programvaror. Klassificeringen påverkar hur tillgången presenteras och värderas i redovisningen.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
