Exklusiv licens innebär att licenstagaren får en ensam eller särskilt skyddad rätt att använda en immateriell rättighet inom avtalat område.
Exklusiv licens hör till immaterialrätten, alltså reglerna om rättigheter till sådant som inte är fysiska saker. För företag kan dessa rättigheter vara mycket värdefulla eftersom de kan skydda namn, utseenden, texter, programvara, bilder, teknik eller andra resultat av kreativt arbete.
Ett exempel är ett företag som utvecklar en produkt, bygger ett varumärke eller tar fram material för sin marknadsföring. Om exklusiv licens är relevant behöver företaget veta vem som äger rättigheten och vad andra får göra utan tillstånd. Avtal med anställda, konsulter och samarbetspartners kan få stor betydelse.
Olika immateriella rättigheter uppkommer på olika sätt. Vissa kräver registrering, medan andra kan uppstå automatiskt om lagens krav är uppfyllda. Företag bör därför dokumentera skapande och överlåtelser och kontrollera skyddet innan större investeringar görs. Ett registrerat företagsnamn är exempelvis inte automatiskt samma sak som ett fullständigt varumärkesskydd.
Praktisk användning
Den juridiska bedömningen bör börja med rätt handling, rätt beslutsorgan och rätt tidpunkt. Kontrollera parter, behöriga firmatecknare, definitioner, belopp, löptid, uppsägning och tvistelösning. Vid omröstning måste stadgar och lag ange vilka röster som räknas och vilken majoritet som krävs. Egendom, säkerheter, escrow och licenser ska beskrivas så att omfattning och villkor kan styrkas. Spara undertecknade versioner, bilagor, protokoll och meddelanden. Vid entreprenad bör även ändringar, besiktning, betalningsplan och ansvar för fel dokumenteras. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
