Icke-exklusiv licens innebär att licensgivaren kan ge samma eller liknande rättigheter till flera licenstagare samtidigt.
För många företag är icke-exklusiv licens en del av skyddet för verksamhetens immateriella tillgångar. Det kan handla om sådant som kunder känner igen, material företaget har skapat eller en lösning som företaget vill kunna använda och kommersialisera utan att andra fritt kopierar den.
Tänk exempelvis på ett företag som låter en extern designer eller utvecklare skapa något för verksamheten. Om icke-exklusiv licens berör resultatet bör det vara tydligt i avtalet vilka rättigheter företaget får och om skaparen behåller någon rätt att använda materialet på annat sätt.
Skyddets omfattning beror på vilken rättighet det gäller och i vissa fall även på registrering, territorium och vilka varor eller tjänster som omfattas. Därför bör företag skilja mellan själva skapandet, ägandet av rättigheten och rätten att använda den genom exempelvis licens.
Det är också klokt att kontrollera rättigheterna innan ett namn, en bild eller annan lösning lanseras. Att företaget själv har skapat något betyder inte alltid att användningen är fri från andras äldre rättigheter.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
