En fullmakt ger en person, fullmäktigen, rätt att handla för någon annan, fullmaktsgivaren. Om fullmäktigen agerar inom fullmaktens gränser blir fullmaktsgivaren normalt bunden av avtalet. Fullmakten kan vara muntlig, skriftlig eller framgå av en persons ställning, men vissa ärenden kräver särskild form.
En skriftlig fullmakt bör ange vem som får agera, vilka åtgärder som tillåts, hur länge den gäller och om den får återkallas. Banken, myndigheten eller företaget som ska godta fullmakten kan ha en egen blankett och krav på legitimation. En framtidsfullmakt följer särskilda regler och börjar användas först när angivna villkor är uppfyllda.
Skilj mellan fullmaktens yttre gräns och interna instruktioner. Om fullmäktigen överskrider sin behörighet kan avtalet sakna verkan för fullmaktsgivaren. Återkalla en fullmakt på rätt sätt och informera berörda parter. Vid större ekonomiska eller juridiska beslut är det klokt att kontrollera formkraven eller ta juridisk hjälp.
När du möter begreppet i ett avtal, en rapport eller ett beslut bör du kontrollera vilken definition som används, vilken tidsperiod uppgiften gäller och vilka antaganden som ligger bakom. Det minskar risken för att jämföra olika saker eller dra en alltför säker slutsats.
Praktisk användning
Avtalet eller bolagsåtgärden ska beskriva parter, behörighet, omfattning, datum, ersättning och ansvar. Kontrollera formkrav, beslutsorgan, registrering och tidsfrister. Fullmakt och framtidsfullmakt behöver ange vilka rättshandlingar som omfattas. Fusion, förvärv av egna aktier och värdeöverföringar måste rymmas inom bolagsrättens regler. Garantier bör ange vad som garanteras, undantag, reklamation och påföljd; en garantikatalog samlar flera sådana utfästelser. Spara undertecknade versioner, protokoll, bilagor och bevis om meddelanden eller registrering. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, avtalsvillkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Nästa uppföljning bör planeras utifrån risk, värde och förändringstakt.
