Aktiekapital är det registrerade kapital som hör till aktierna i ett aktiebolag. När ett bolag bildas betalar ägarna för aktierna med pengar eller, under särskilda villkor, annan egendom. Ett privat aktiebolag ska normalt ha minst 25 000 kronor i aktiekapital.
Aktiekapitalet redovisas som bundet eget kapital. Det fungerar som en del av skyddet för bolagets borgenärer och får inte delas ut fritt till ägarna. Pengarna behöver däremot inte ligga orörda på ett bankkonto. Bolaget får använda dem i verksamheten, exempelvis till utrustning, så länge reglerna om kapital och värdeöverföringar följs.
Om det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen agera enligt reglerna om kontrollbalansräkning. Aktiekapitalet kan höjas genom exempelvis nyemission eller fondemission och minskas genom ett särskilt formellt förfarande. Ändringen behöver normalt registreras hos Bolagsverket.
Vilka regler som blir viktiga beror på bolagets bolagsordning och den aktuella situationen. Beslut, avtal och ändringar bör dokumenteras tydligt och registreras när lagen kräver det.
Praktisk tillämpning
Åtgärden kräver bolagsrättslig dokumentation och tydliga beslut av rätt organ. Styrelsen behöver bedöma bolagets intresse, ekonomiska ställning och eventuella konsekvenser för aktieägare och borgenärer. Bolagsordning, aktiebok, stämmoprotokoll och avtal bör stämma överens. Registrering hos Bolagsverket kan vara nödvändig innan förändringen får full verkan utåt. När flera bolag eller ägare berörs behöver skatte-, redovisnings- och finansieringsfrågor hanteras parallellt. Värden och villkor ska vara affärsmässiga och möjliga att förklara i efterhand. Banker, försäkringsgivare, kunder och leverantörer kan behöva informeras eller godkänna förändringen enligt avtal. Ett korrekt formellt beslut ersätter inte den praktiska integrationen av avtal, personal, system och betalningsflöden. Vid större eller ovanliga transaktioner är juridisk och ekonomisk rådgivning ofta motiverad innan handlingar undertecknas. Bedömningen bör följas upp regelbundet och viktiga antaganden, beslut och förändringar dokumenteras för framtida kontroll. Det ger bättre underlag för jämförelser och gör det lättare att upptäcka fel eller ändrade förutsättningar i tid.
