Dimensionsredovisning är bokföring där samma belopp märks med extra uppgifter, exempelvis projekt, avdelning, kostnadsställe eller kund.
Så fungerar det
Dimensionerna gör att verksamheten kan följa resultat och kostnader ur flera perspektiv utan att skapa ett separat konto för varje kombination.
Exempel
En resekostnad bokförs på samma konto men märks med projekt A och försäljningsavdelningen.
Viktigt att känna till
Dimensioner är ett analysverktyg och ersätter inte korrekta konton eller verifikationer. För många eller otydliga dimensioner kan göra rapporterna svåra att använda.
Det viktigaste i korthet
- Dimension.
- Konto.
- Projekt eller avdelning.
- Ett konkret exempel.
Praktisk betydelse
Dimensioner och kapacitetsmått behöver definieras enhetligt så att rapporter går att jämföra över tid. För många dimensioner kan göra registreringen tung, medan för få döljer var kostnader och flaskhalsar uppstår. Företaget bör välja information som stödjer konkreta beslut, kontrollera datakvaliteten och följa både volym, ledtid och kvalitet. Högre genomflöde är bara värdefullt om efterfrågan finns och felen inte ökar. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk tillämpning
Beräkningen ska kunna följas från verifikation, kalkyl och kassaflöde till bokföring och rapport. Differenskonton måste stämmas av och rensas, medan dimensionsredovisning ska använda konsekventa kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner. Direkt kostnad och divisionskalkyl kräver tydlig avgränsning av volym och kostnadsbas. Direkt metod i kassaflödesanalysen bygger på faktiska in- och utbetalningar. Direktavdrag och dubbel bokföring ska hanteras enligt gällande skatte- och bokföringsregler. DCF, diskonteringsfaktor och diskonteringsränta kräver dokumenterade kassaflöden och riskantaganden. Spara underlag, gör känslighetsanalys och utred avvikelser innan rapporteringen låses. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
