En begagnad vara enligt reglerna om vinstmarginalbeskattning, VMB, är en vara som har varit i bruk och är lämplig för fortsatt användning i befintligt skick eller efter reparation. Reglerna gäller under vissa villkor för återförsäljare.
VMB kan exempelvis användas när en bilhandlare köper en begagnad bil från en privatperson som inte hade rätt att dra av moms. Momsen beräknas då på skillnaden mellan försäljningspris och inköpspris, alltså vinstmarginalen, i stället för på hela försäljningspriset.
Om bilen köps för 80 000 kronor och säljs för 100 000 kronor är vinstmarginalen 20 000 kronor före särskild momsberäkning. Reparationskostnader läggs inte automatiskt till inköpspriset i denna beräkning.
VMB får inte användas bara för att en vara råkar vara gammal. Återförsäljaren, varan och sättet som den förvärvats på måste uppfylla reglerna. Om säljaren har debiterat avdragsgill moms används normalt inte VMB. Fakturan ska innehålla rätt hänvisning till vinstmarginalbeskattning och får inte visa ett separat momsbelopp som köparen kan dra av. Företaget behöver hålla tillräckliga anteckningar för kontroll av varje affär.
Praktisk tillämpning
Skatteregeln måste kopplas till rätt person, transaktion, land och beskattningsår. Börja med att fastställa vad som har hänt, när det hände och vilka belopp eller värden som ingår. Spara avtal, beslut, deklarationsunderlag och beräkningar så att uppgifterna kan förklaras i efterhand. Skattskyldighet, beskattningsland, underlag och möjliga undantag bedöms enligt olika regler som kan samverka. VMB för begagnade varor kräver särskild dokumentation. Betalningssäkring och skattetillägg är ingripande åtgärder med egna förutsättningar. Procentsatser och gränsvärden kan ändras mellan år. Kontrollera därför aktuella uppgifter från Skatteverket och lagtext före deklaration eller betalning och ta sakkunnig hjälp vid internationella eller komplicerade fall. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
