En skattefri intäkt är en inkomst som enligt skattereglerna inte ska beskattas. Den kan ändå förekomma i bokföringen och behöver då hanteras korrekt när det skattemässiga resultatet beräknas.
Skattefria intäkter tas med i bokföringen men ska inte öka det beskattningsbara resultatet. Därför justeras de bort i deklarationen när det redovisade resultatet omvandlas till skattemässigt resultat. Exempel kan finnas för vissa utdelningar eller kapitalvinster i företag.
Skattefriheten beror på exakta villkor och kan vara förenad med avdragsförbud för motsvarande kostnader. Bokför intäkten på ett tydligt konto och dokumentera lagstöd och beräkning. Moms och inkomstskatt är separata system: en intäkt som är skattefri vid inkomstbeskattningen kan ändå behöva bedömas enligt momsreglerna.
Skatteregler ändras och bedömningen beror på de faktiska omständigheterna. Kontrollera därför aktuellt beskattningsår, beloppsgränser och deklarationsanvisningar hos Skatteverket. Spara avtal, verifikationer och beräkningar så att uppgifterna kan följas och rättas.
En transaktion kan också påverka bokföring, moms, arbetsgivaravgifter eller kontrolluppgifter. Pröva varje regelverk separat och stäm av deklarerade belopp mot skattekontot och bokföringen för rätt period.
Praktisk användning och kontroll
I praktiken behöver man först fastställa vilken skatteregel, tidsperiod och typ av transaktion som beräkningen gäller. Samla kontrolluppgifter, avtal, kontoutdrag och tidigare deklarationer innan beloppet räknas fram. Skilj tydligt mellan preliminär skatt, slutlig skatt, avdrag och skattereduktion. Kontrollera även om reglerna gäller privatperson, enskild näringsverksamhet eller aktiebolag, eftersom behandlingen kan skilja sig. Dokumentera beräkningssteg, datum och vilka antaganden som har använts. Jämför resultatet med Skatteverkets aktuella vägledning och e-tjänst innan deklaration eller betalning lämnas. Om flera länder berörs behöver hemvist, skatteavtal och EU-regler bedömas separat. Spara underlaget så att beloppet kan följas upp och rättas om nya uppgifter kommer.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
