En engångsutgift är en utgift som uppstår vid ett enstaka tillfälle eller mycket sällan, i stället för varje månad eller år. Exempel kan vara en större reparation, en ny tvättmaskin, flyttkostnader eller en oväntad tandläkarräkning. Motsatsen är återkommande utgifter som hyra, abonnemang och försäkringspremier.
Att en utgift är en engångsutgift betyder inte alltid att den är oförutsägbar. Julklappar, semester och byte av däck inträffar sällan men kan planeras. Genom att uppskatta årets större utgifter och dela beloppet med tolv går det att sätta undan pengar varje månad. En buffert kan användas för sådant som inte går att förutse.
I en budget bör engångsutgifter hållas isär från fasta och rörliga månadsutgifter. Annars kan en enskild stor betalning ge en missvisande bild av den vanliga ekonomin. Vid större inköp är det också viktigt att jämföra total kostnad och undvika dyr kredit. Begreppet används i privatekonomi, men även företag skiljer ofta engångsposter från återkommande kostnader för att förstå den löpande verksamheten.
Praktisk användning
Begreppet behöver tillämpas konsekvent i bokföring, rapportering och intern uppföljning. Beskriv vilka konton och underlag som används, vilken period posten tillhör och vem som har granskat beräkningen. Vid koncernredovisning identifieras interna mellanhavanden från båda bolagens bokföring före eliminering. Skilj återkommande poster från sådant som bara uppstår en gång; etiketten engångspost får inte dölja normala svängningar. Manuella bokningar ska ha verifikation, förklaring och attest. Följ upp posten i nästa period och rätta skillnader mot faktiskt utfall. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
