Direktavdrag innebär att en utgift dras av som kostnad direkt det år den uppstår, i stället för att fördelas över flera år genom avskrivningar. Begreppet används ofta om inventarier i näringsverksamhet.
Huvudregeln är att utgifter för inventarier som används under längre tid dras av genom årliga värdeminskningsavdrag. Omedelbart avdrag får normalt göras för inventarier av mindre värde eller med en beräknad ekonomisk livslängd på högst tre år.
För inventarier av mindre värde är gränsen ett halvt prisbasbelopp exklusive avdragsgill moms. Beloppet ändras därför mellan år. Flera saker som har ett naturligt samband eller ingår i en större samlad investering ska bedömas tillsammans och får inte delas upp konstgjort för att hamna under gränsen.
Exempel: en enklare fristående kontorsutrustning under årets gräns kan ofta dras av direkt. En dyr maskin som ska användas i tio år skrivs normalt av över tid. Skatteregler och redovisningsregler behöver båda beaktas, och moms påverkar anskaffningsvärdet beroende på avdragsrätt. Företaget bör spara faktura, dokumentera bedömningen och kontrollera aktuell beloppsgräns för inköpsåret.
Praktisk tillämpning
Beräkningen ska kunna följas från verifikation, kalkyl och kassaflöde till bokföring och rapport. Differenskonton måste stämmas av och rensas, medan dimensionsredovisning ska använda konsekventa kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner. Direkt kostnad och divisionskalkyl kräver tydlig avgränsning av volym och kostnadsbas. Direkt metod i kassaflödesanalysen bygger på faktiska in- och utbetalningar. Direktavdrag och dubbel bokföring ska hanteras enligt gällande skatte- och bokföringsregler. DCF, diskonteringsfaktor och diskonteringsränta kräver dokumenterade kassaflöden och riskantaganden. Spara underlag, gör känslighetsanalys och utred avvikelser innan rapporteringen låses. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
