Girering är en kontobaserad betalning där pengar förs från betalarens konto till mottagarens konto utan att kontanter används. Banköverföringar, betalningar via bankgiro och många mobilbetalningar är former av girering. Betalaren initierar vanligtvis betalningen.
Bankerna skickar betalningsinformation genom ett betalningssystem, och kontona debiteras respektive krediteras. En intern överföring i samma bank kan ske direkt, medan en betalning mellan banker kan gå genom clearing och avveckling. En Swishbetalning är också en girering.
Autogiro skiljer sig genom att mottagaren initierar debiteringen efter ett medgivande från betalaren. Betalningstid, bryttider och möjlighet att stoppa en betalning varierar. Kontrollera därför bankens villkor och använd rätt konto- eller bankgironummer.
Kontrollera mottagare, belopp, datum och villkor innan du godkänner betalningen. Spara kvitto eller kontoutdrag och kontakta banken eller företaget snabbt om något har blivit fel.
När begreppet används i ett avtal, en rapport eller ett beslut bör du kontrollera definitionen, tidsperioden och villkoren. Då minskar risken för missförstånd och felaktiga jämförelser. Dokumentera också uppgifterna som ligger till grund för bedömningen.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
