Ingående moms är den moms som ett momsregistrerat företag betalar på inköp till verksamheten. Om inköpet används i en verksamhet som ger rätt till avdrag kan företaget normalt dra av den ingående momsen mot den utgående moms som redovisas på försäljningen.
Om ett företag köper kontorsmaterial för 1 250 kronor inklusive 250 kronor moms är 250 kronor ingående moms. Själva kostnaden är då normalt 1 000 kronor och momsen bokförs separat som en fordran eller avräkningspost mot Skatteverket.
All moms på inköp är inte automatiskt avdragsgill. Avdragsrätten kan begränsas om inköpet är privat, hör till momsfri verksamhet eller omfattas av särskilda avdragsregler. Företaget behöver också ha rätt underlag, exempelvis en korrekt faktura. I momsdeklarationen ställs ingående moms mot utgående moms. Om den ingående momsen är större kan företaget få tillbaka skillnaden, medan större utgående moms normalt innebär att moms ska betalas. Ingående moms är alltså inte en vanlig kostnad när full avdragsrätt finns.
Praktisk användning
Koppla begreppet till ett konkret mål, tydliga indata och ett mätbart utfall. Ange kundgrupp, volym, pris, kostnader, kapacitet och vilka antaganden som används. Testa flera scenarier och följ upp prognos mot verkligt resultat. Ta med administration, finansiering, skatt, returer och andra kostnader som lätt förbises. Dokumentera ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Avvikelser ska förklaras och leda till en uppdaterad kalkyl eller arbetsrutin. Underlaget ska vara begripligt för en annan granskare och sparas tillsammans med relevanta källor. Regler, villkor och marknadsdata kan ändras, så informationen behöver kontrolleras regelbundet. En enkel kontrollista minskar risken för felaktiga belopp, missade tidsfrister och beslut på inaktuella uppgifter. Ange kvarstående osäkerheter och hur de ska hanteras. Resultatet bör kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare. Kontrollera dessutom att definitioner, datum och belopp stämmer överens mellan alla dokument. Planera nästa granskning utifrån risk, ekonomiskt värde och hur snabbt förutsättningarna förändras.
