Deklarant är den person eller organisation som lämnar en deklaration eller ansvarar för uppgifterna i den. Begreppet används särskilt inom tullområdet, där deklaranten lämnar en tulldeklaration och har ett ansvar för att uppgifterna är korrekta enligt de regler som gäller.
Vid import kan ett företag själv vara deklarant eller använda ett tullombud som hjälper till med deklarationen. Vem som juridiskt räknas som deklarant beror på hur ombudet agerar och vilka fullmakter som finns. Uppgifter om exempelvis varukod, värde, ursprung och tullförfarande behöver vara riktiga eftersom de påverkar tull och andra avgifter.
Begreppet kan i vardagligt språk även användas mer allmänt om den som deklarerar, men i juridiska regler är innebörden mer bestämd. Det är därför viktigt att kontrollera sammanhanget. Att anlita ett ombud betyder inte alltid att företaget helt saknar ansvar för uppgifterna. Den som importerar eller exporterar varor bör därför ha rutiner för att kontrollera underlagen även när en speditör eller tullspecialist sköter det praktiska deklarationsarbetet.
Praktisk tillämpning
Skatteregeln måste kopplas till rätt person, bolag, transaktion, land och deklarationsperiod. CFC-regler kan beskatta delägare för inkomster i lågbeskattade utländska bolag, medan DAC6 kan kräva rapportering av vissa gränsöverskridande arrangemang. Deklaranten ansvarar för att uppgifter och tullhandlingar är korrekta. Debiterad preliminärskatt bygger på en uppskattning och bör justeras om resultatet förändras. Spara ägarunderlag, avtal, deklarationer, rapporteringsbedömningar och beräkningar. Regler, tidsfrister och gränsvärden kan ändras. Kontrollera därför aktuella uppgifter från Skatteverket, Tullverket och lagtext före rapportering eller betalning och anlita sakkunnig vid internationella eller komplicerade förhållanden. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
