Skatterevision är Skatteverkets formella granskning av bokföring och uppgifter som ligger till grund för skatt och avgifter.
Så fungerar det
Revisionen inleds genom ett beslut som anger bland annat vem och vad som ska granskas. Revisorn kan begära bokföring, avtal, fakturor, digital information och andra relevanta handlingar. Företaget ska medverka men har också rätt till information och saklig handläggning.
Exempel
Skatteverket jämför ett företags deklarerade försäljning med bokföring, kassaunderlag och banktransaktioner.
Viktigt att känna till
Revision innebär inte att fel redan är konstaterat. Företaget bör bevara underlag, utse kontaktperson, svara korrekt och ta professionell hjälp vid behov.
Det viktigaste i korthet
- Beslut om revision.
- Underlag som granskas.
- Företagets skyldigheter och rättigheter.
Praktisk användning och kontroll
I praktiken behöver man först fastställa vilken skatteregel, tidsperiod och typ av transaktion som beräkningen gäller. Samla kontrolluppgifter, avtal, kontoutdrag och tidigare deklarationer innan beloppet räknas fram. Skilj tydligt mellan preliminär skatt, slutlig skatt, avdrag och skattereduktion. Kontrollera även om reglerna gäller privatperson, enskild näringsverksamhet eller aktiebolag, eftersom behandlingen kan skilja sig. Dokumentera beräkningssteg, datum och vilka antaganden som har använts. Jämför resultatet med Skatteverkets aktuella vägledning och e-tjänst innan deklaration eller betalning lämnas. Om flera länder berörs behöver hemvist, skatteavtal och EU-regler bedömas separat. Spara underlaget så att beloppet kan följas upp och rättas om nya uppgifter kommer.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
Beskriv även vilka antaganden bedömningen bygger på och vilka uppgifter som saknas. Låt en annan person kontrollera beräkningen när beloppen är stora eller beslutet är svårt att ändra. Dokumentera slutsatsen kortfattat så att en senare granskning kan följa hur resultatet togs fram och varför den valda metoden användes.
