Betalningsföreläggande är ett förfarande hos Kronofogden som kan användas när någon anser sig ha rätt att få betalt av en annan person eller ett företag. Det är ett sätt att försöka fastställa en skuld utan att direkt börja med en vanlig domstolsprocess.
Den som kräver betalning skickar in en ansökan och beskriver skulden. Kronofogden skickar sedan kravet till den som påstås vara skyldig pengar. Om personen eller företaget inte bestrider kravet kan Kronofogden meddela ett utslag. Ett sådant utslag kan användas som grund för att driva in skulden.
Om mottagaren anser att kravet är fel ska det bestridas inom den tid som anges. Tvisten kan då, om sökanden vill gå vidare, lämnas över till domstol för prövning. Betalningsföreläggande betyder alltså inte att Kronofogden från början avgör en tvist om vem som har rätt. Förfarandet är främst till för krav som sökanden anser vara klara och förfallna. För både företag och privatpersoner är det viktigt att inte ignorera brev från Kronofogden eftersom passivitet kan få stora följder.
Praktisk tillämpning
Betalningen eller kreditbedömningen behöver hanteras med tydliga kontroller av parter, belopp, datum och referens. Kontonummer, mottagare och betalningsvillkor ska verifieras innan godkännande. Företag bör skilja registrering från attest och stämma av bankens transaktioner mot bokföringen. Vid försenad betalning ska påminnelse, inkassokrav och eventuellt betalningsföreläggande följa gällande regler och avtal. En betalningsanmärkning är en registrerad uppgift hos kreditupplysningsföretag och ska inte förväxlas med själva skulden. Kreditgivaren bör bedöma både betalningsförmåga och risk, medan kunden behöver förstå avgifter, ränta, skydd och stopptider. Spara avtal, kvittenser och meddelanden så att varje steg kan följas. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
