Bostadsförmån uppstår när en arbetsgivare ger en anställd en bostad gratis eller till ett pris som är lägre än marknadsvärdet. Förmånen är normalt skattepliktig eftersom den anställde får en privat ekonomisk fördel.
Arbetsgivaren redovisar bostadsförmånen i arbetsgivardeklarationen och betalar arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet. Under året används normalt Skatteverkets schablonvärden för preliminärskatt och avgifter. I den anställdes inkomstdeklaration ska förmånen i slutänden värderas till marknadsvärdet, alltså vad en motsvarande bostad skulle kosta att hyra på orten.
Om den anställde betalar hyra till arbetsgivaren minskar den skattepliktiga förmånen med betalningen. Exempel: om marknadshyran är 9 000 kronor per månad och den anställde betalar 5 000 kronor är den ekonomiska förmånen förenklat 4 000 kronor.
Värderingen påverkas av bland annat läge, storlek, standard och om möbler eller andra tjänster ingår. Tillfälligt boende vid tjänsteresa kan bedömas annorlunda än en stadigvarande privat bostad. Arbetsgivaren bör därför dokumentera hyresjämförelser, den anställdes betalningar och vilken period bostaden har kunnat användas.
Praktisk tillämpning
Boendeuppgiften påverkas av lag, föreningsregler, hushållets ekonomi och registrerade personuppgifter. Bostadsbidrag och bostadstillägg har olika villkor och kan ändras när inkomst, boendekostnad eller familjesituation förändras. En bostadsförmån kan beskattas och behöver värderas korrekt. I en bostadsrätt ansvarar medlem och förening för olika delar av underhåll och kostnader; stadgar, årsredovisning och underhållsplan är centrala. Vid dödsfall ska bouppteckningen redovisa tillgångar och skulder vid rätt tidpunkt. Spara beslut, avtal, värderingar och myndighetsunderlag och anmäl förändringar snabbt. Vid överlåtelse eller komplicerad bodelning kan juridisk och skattemässig rådgivning behövas. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
