Dubbel bosättning innebär i skattesammanhang att en person på grund av arbete har flyttat till en ny ort och skaffat bostad där, samtidigt som bostaden på den tidigare orten behålls. Under vissa villkor kan personen få avdrag för ökade levnadskostnader.
För avdrag krävs normalt att personen övernattar på arbetsorten och att avståndet mellan orterna är längre än 50 kilometer. Kostnader för boendet på arbetsorten kan dras av under en begränsad tid. För måltider och småutgifter är avdragsperioden kortare.
Gifta och sambor kan i vissa fall få avdrag längre när den dubbla bosättningen beror på partnerns arbete. Faktiska kostnader behöver kunna visas, till exempel med hyresavtal och betalningsunderlag. Hemresor bedöms enligt egna regler.
Begreppet används också inom folkbokföringen när någon regelmässigt bor på flera adresser. Då avgör en samlad bedömning var personen ska vara folkbokförd. Familj, arbete, bostädernas standard och hur ofta personen vistas där kan få betydelse.
Skatteavdrag och folkbokföring är alltså olika frågor även om båda använder uttrycket dubbel bosättning. Kontrollera vilken regel som avses och spara underlag för resor, boende och arbetsort.
Praktisk tillämpning
Hushållets eller fastighetens ekonomi ska bedömas med en fullständig sammanställning av inkomster, skatt, boende och löpande kostnader. Disponibel inkomst är det som återstår efter skatt och vissa transfereringar. Driftkostnader bör delas upp i energi, vatten, försäkring, avgifter och underhåll och jämföras över ett helt år. Drivmedelsförmån behöver värderas och redovisas korrekt. Vid fastighetsköp ska dolda fel skiljas från sådant köparen borde ha upptäckt. Dubbel bosättning och dubbelbeskattning har särskilda villkor och kräver dokumentation om bostäder, arbete, länder och betald skatt. Kontrollera aktuella myndighetsregler och spara avtal, fakturor, beslut och beräkningar. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
