Egenavgiftsavdrag är ett avdrag i deklarationen som tar hänsyn till egenavgifter innan deras slutliga belopp är känt. För en enskild näringsidkare beräknas egenavgifterna på verksamhetens överskott. När deklarationen lämnas har Skatteverket ännu inte fastställt de slutliga avgifterna, och därför används först ett schablonavdrag.
Schablonavdraget minskar det resultat som ligger till grund för inkomstskatten. Året därpå ska det tidigare schablonavdraget återföras till beskattning. Samtidigt får näringsidkaren dra av de egenavgifter som faktiskt påfördes enligt slutskattebeskedet. Skillnaden mellan den preliminära uppskattningen och det slutliga beloppet rättas alltså i nästa deklaration.
Hur stort schablonavdrag som får göras beror på vilka avgifter personen ska betala och kan påverkas av bland annat ålder och om verksamheten är aktiv eller passiv. Det finns också särskilda nedsättningar av egenavgifter med egna villkor; de ska inte blandas ihop med schablonavdraget i NE-bilagan. Regler och procentsatser kan ändras, så deklarationsårets anvisningar bör kontrolleras hos Skatteverket.
Praktisk användning
Skattehanteringen ska utgå från transaktionen och den period deklarationen avser. Kontrollera vem som är skattskyldig, vilket underlag som används och om kostnaden har privat eller verksamhetsmässig anknytning. Skattesatser, avdrag och undantag kan ändras och ska stämmas av mot aktuell myndighetsinformation. Spara fakturor, betalningsunderlag och beräkningar. Preliminära avdrag eller schabloner kan senare ge en justering som påverkar likviditeten. En utgift som inte är avdragsgill måste bokföras utan att minska beskattningsunderlaget felaktigt. Ta kvalificerad hjälp före deklaration när rättsläget är oklart. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
