Förmånsvärde är det skattepliktiga värdet av en ersättning som en anställd får i annan form än pengar. Det kan exempelvis vara fri bil, kost eller bostad. Förmånen läggs normalt till lönen när arbetsgivaren beräknar skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Huvudregeln är att en skattepliktig förmån värderas till marknadsvärdet, alltså vad den anställde själv skulle ha betalat på orten. För vissa förmåner finns särskilda schabloner som fastställs eller beräknas enligt skattereglerna. Betalar den anställde för förmånen med beskattade pengar minskar normalt förmånsvärdet med betalningen.
Alla personalförmåner är inte skattepliktiga. Exempelvis kan vissa personalvårdsförmåner vara skattefria om villkoren är uppfyllda. Arbetsgivaren ansvarar för rätt redovisning, men den anställde bör kontrollera lönebeskedet. Använd alltid aktuella belopp och regler för rätt inkomstår, eftersom schabloner kan ändras varje år.
När du möter begreppet i ett avtal, en rapport eller ett beslut bör du kontrollera vilken definition som används, vilken tidsperiod uppgiften gäller och vilka antaganden som ligger bakom. Det minskar risken för att jämföra olika saker eller dra en alltför säker slutsats.
Praktisk användning
Förmånen eller skatten ska bedömas utifrån aktuell period, mottagare och rätt regelverk. Kontrollera vem som tillhandahåller förmånen, hur värdet beräknas och om arbetsgivaren ska göra skatteavdrag och betala avgifter. Fordonsskatt och förmånsvärden kan ändras när fordon, användning eller lagstiftning förändras. Förmånsbestämd pension bygger på pensionsavtalets formel och villkor, medan en förmånstagare får ersättning enligt försäkringens förordnande. Spara beslut, avtal, lönespecifikationer och beräkningar och kontrollera aktuella belopp hos ansvarig myndighet eller pensionsaktör. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och nästa kontroll. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om regler, avtalsvillkor eller fakta ändras måste text och beräkning uppdateras. En kontrollista minskar risken för missade tidsfrister, felaktiga belopp och beslut på inaktuellt underlag. Ange även vilka osäkerheter som återstår och hur de ska hanteras. Nästa uppföljning bör planeras utifrån risk, värde och förändringstakt.
