Löneunderlag är ett skattemässigt mått på kontanta löner i ett fåmansföretag och dess dotterföretag. Det används när lönebaserat utrymme i gränsbeloppet för kvalificerade andelar beräknas.
Från inkomstår 2026 beräknas utrymmet enligt nya 3:12-regler. Delägarens andel av löneunderlaget minskas med ett schablonbelopp på åtta inkomstbasbelopp och hälften av återstoden kan ligga till grund för utrymme.
Endast ersättningar som omfattas av reglerna räknas med, och ägande samt dotterföretagsförhållanden påverkar. Utrymmet får fortfarande inte överstiga 50 gånger delägarens eller närståendes kontanta ersättning. Dokumentera alltid samtliga löner, ägarförändringar och koncernförhållanden för det aktuella beräkningsåret.
Skatteregler och belopp kan ändras mellan inkomstår. Kontrollera därför aktuella villkor hos ansvarig myndighet och spara avtal, beräkningar, kvitton och andra underlag som visar hur du har räknat.
När begreppet används i ett avtal, en rapport eller ett beslut bör du kontrollera definitionen, tidsperioden och villkoren. Då minskar risken för missförstånd och felaktiga jämförelser. Dokumentera också uppgifterna som ligger till grund för bedömningen.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
