Trepartshandel är en förenklingsregel inom EU-momsen för vissa varutransaktioner mellan tre momsregistrerade företag i tre olika medlemsländer.
Förenklingen kan användas när en mellanman köper en vara från ett företag i ett EU-land och säljer den vidare till ett företag i ett tredje EU-land, medan varan transporteras direkt mellan den första och sista parten. Samtliga villkor, momsnummer och fakturauppgifter måste vara uppfyllda.
Skatteregler, belopp och blanketter ändras. Kontrollera rätt inkomstår hos Skatteverket och spara beräkningar och underlag. Vid större eller ovanliga belopp kan sakkunnig hjälp behövas.
Kontrollera även definitionens datum, antaganden och begränsningar. Räkna på flera möjliga utfall och ta med kostnader, skatt och tidsperiod. Dokumentera vilka uppgifter du använder och följ upp beslutet när ekonomi, marknad, avtal eller regler förändras. Ett kort nyckeltal eller begrepp ger sällan hela bilden och bör därför läsas tillsammans med originalvillkor och aktuell information. Jämför dessutom flera oberoende uppgifter och kontrollera vem som ansvarar för beslutet, beräkningen eller tjänsten innan du går vidare.
Praktisk användning och kontroll
I praktiken behöver man först fastställa vilken skatteregel, tidsperiod och typ av transaktion som beräkningen gäller. Samla kontrolluppgifter, avtal, kontoutdrag och tidigare deklarationer innan beloppet räknas fram. Skilj tydligt mellan preliminär skatt, slutlig skatt, avdrag och skattereduktion. Kontrollera även om reglerna gäller privatperson, enskild näringsverksamhet eller aktiebolag, eftersom behandlingen kan skilja sig. Dokumentera beräkningssteg, datum och vilka antaganden som har använts. Jämför resultatet med Skatteverkets aktuella vägledning och e-tjänst innan deklaration eller betalning lämnas. Om flera länder berörs behöver hemvist, skatteavtal och EU-regler bedömas separat. Spara underlaget så att beloppet kan följas upp och rättas om nya uppgifter kommer.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
