En betalningsanmärkning är en uppgift hos ett kreditupplysningsföretag om att en person eller ett företag inte har fullgjort en betalningsskyldighet. Den kan göra det svårare att få lån, hyreskontrakt, abonnemang eller handla på kredit.
Kronofogden utfärdar inte själva anmärkningen. Kreditupplysningsföretagen hämtar offentliga uppgifter, exempelvis ett utslag om betalningsföreläggande, och registrerar dem enligt reglerna för kreditupplysning. För privatpersoner ger en ansökan till Kronofogden normalt inte ensam en anmärkning; ett fastställt krav kan göra det.
Den som får ett felaktigt krav ska bestrida det skriftligt i tid och förklara varför. Att betala efter att en anmärkning har registrerats gör inte automatiskt att uppgiften tas bort, även om skulden blir reglerad.
Uppgifter sparas under begränsad tid, och tiden skiljer sig mellan privatpersoner och företag samt mellan typer av uppgifter. Den registrerade kan begära ett registerutdrag och rättelse hos kreditupplysningsföretaget om uppgiften är felaktig eller missvisande. Betalningsanmärkning ska skiljas från ett aktuellt skuldsaldo hos Kronofogden; de beskriver olika saker.
Praktisk tillämpning
Betalningen eller kreditbedömningen behöver hanteras med tydliga kontroller av parter, belopp, datum och referens. Kontonummer, mottagare och betalningsvillkor ska verifieras innan godkännande. Företag bör skilja registrering från attest och stämma av bankens transaktioner mot bokföringen. Vid försenad betalning ska påminnelse, inkassokrav och eventuellt betalningsföreläggande följa gällande regler och avtal. En betalningsanmärkning är en registrerad uppgift hos kreditupplysningsföretag och ska inte förväxlas med själva skulden. Kreditgivaren bör bedöma både betalningsförmåga och risk, medan kunden behöver förstå avgifter, ränta, skydd och stopptider. Spara avtal, kvittenser och meddelanden så att varje steg kan följas. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
