Kontanter är fysiska sedlar och mynt som används som betalningsmedel. I Sverige är det Riksbanken som ger ut sedlar och mynt. Kontanter kan användas utan internet och ger möjlighet att betala utan att varje köp registreras digitalt.
Att kontanter är lagliga betalningsmedel betyder inte alltid att alla privata företag måste ta emot dem. Avtalsfrihet kan tillåta kontantfria villkor om kunden får information i förväg. Särskilda regler gäller eller kan gälla för vissa verksamheter.
Från den 1 juli 2026 ska livsmedelsbutiker och apotek som huvudregel ta emot kontanter, med lagstadgade undantag. Kontrollera skyltning och aktuella regler. Förvara inte större belopp oskyddat och spara kvitto vid viktiga köp.
Kontrollera mottagare, belopp, datum och villkor innan du godkänner betalningen. Spara kvitto eller kontoutdrag och kontakta banken eller företaget snabbt om något har blivit fel.
När begreppet används i ett avtal, en rapport eller ett beslut bör du kontrollera definitionen, tidsperioden och villkoren. Då minskar risken för missförstånd och felaktiga jämförelser. Dokumentera också uppgifterna som ligger till grund för bedömningen.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
