Kontrollavgift är en administrativ avgift som Skatteverket kan besluta om när vissa kontrollregler inte följs.
Så fungerar det
Kontrollavgift kan bland annat bli aktuell vid brister i personalliggare eller kassaregister. Den är inte en extra skatt och inte samma sak som böter efter en brottmålsprocess. Skatteförfarandelagen styr när avgiften får tas ut.
Exempel
Vid ett kontrollbesök saknas en verksam person i personalliggaren och Skatteverket utreder om kontrollavgift ska beslutas.
Viktigt att känna till
Hel eller delvis befrielse kan medges om ett fullt uttag skulle vara oskäligt. Belopp och regler kan ändras, så aktuell myndighetsinformation måste kontrolleras.
Det viktigaste i korthet
- När avgiften kan tas ut.
- Skillnad mot skatt och böter.
- Möjlighet till befrielse.
Praktisk betydelse
Företaget bör ha skriftliga rutiner, utbilda berörd personal och kontrollera att teknisk utrustning används korrekt. Vid en myndighetskontroll behöver uppgifter och underlag kunna visas utan dröjsmål. Ett beslut om avgift bör läsas tillsammans med reglerna om rättelse och överklagande. Återkommande egenkontroller minskar risken att samma brist leder till nya avgifter. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
