Digitalt kvitto är ett elektroniskt underlag som visar att ett köp eller en betalning har genomförts. Så fungerar det Det kan lämnas i en app, via e-post eller som fil. För bokföring måste uppgifterna vara läsbara, beständiga och möjliga att koppla till rätt affärshändelse. Exempel Ett inköp betalas med företagskort och pdf-kvittot kopplas till transaktionen
Betalningspåminnelse är ett meddelande om att en faktura har förfallit och fortfarande är obetald. Så fungerar det Påminnelsen anger normalt fakturan, det obetalda beloppet, nytt betalningsdatum och eventuell avgift. En påminnelseavgift får bara tas ut när det finns stöd för den, exempelvis genom avtal. Exempel En faktura på 1 000 kronor förfaller och säljaren skickar
Föräldralön är extra ersättning från arbetsgivaren under en del av föräldraledigheten, utöver föräldrapenningen. Så fungerar det Rätten och nivån styrs oftast av kollektivavtal eller anställningsavtal. Villkoren kan bero på anställningstid, lön och ledighetens längd. Exempel En anställd får föräldrapenning från Försäkringskassan och arbetsgivaren fyller på inkomsten enligt kollektivavtalet. Viktigt att känna till Föräldralön är inte
Franchiseavtal är ett avtal där en franchisetagare får använda ett etablerat affärskoncept, varumärke och arbetssätt mot ersättning. Så fungerar det Avtalet reglerar vanligtvis avgifter, område, inköp, marknadsföring, utbildning, kontroll, avtalstid och avslut. Franchisegivaren har en lagstadgad informationsskyldighet före avtal i vissa delar. Exempel En restaurangföretagare driver en lokal enhet under en kedjas namn och följer
Hobbyverksamhet är en självständig och varaktig aktivitet som bedrivs på fritiden utan tydligt vinstsyfte och därför inte räknas som näringsverksamhet. Så fungerar det Överskott är normalt skattepliktigt och utgifter som hör till verksamheten kan påverka beräkningen. Bedömningen görs utifrån hur aktiviteten faktiskt bedrivs. Exempel En person säljer ibland egen keramik och redovisar årets inkomster och
Delfaktura är en faktura på en avgränsad del av ett större avtalat belopp. Så fungerar det Delfakturering kan följa tid, levererade mängder eller uppnådda milstolpar. Varje faktura behöver tydligt visa vad delen avser och hantera moms korrekt. Exempel Ett projekt på 100 000 kronor faktureras med 30 procent vid start, 40 procent vid leverans och
Automatkontering är en funktion i ett bokföringsprogram som föreslår eller skapar konteringar enligt förinställda regler. Så fungerar det Reglerna kan bygga på leverantör, text, belopp eller vald bokföringsmall. Systemet kan exempelvis fördela moms och nettobelopp på rätt konton. Exempel En återkommande telefonfaktura bokförs automatiskt som telekostnad, ingående moms och leverantörsskuld. Viktigt att känna till Automatiken
Dimensionsredovisning är bokföring där samma belopp märks med extra uppgifter, exempelvis projekt, avdelning, kostnadsställe eller kund. Så fungerar det Dimensionerna gör att verksamheten kan följa resultat och kostnader ur flera perspektiv utan att skapa ett separat konto för varje kombination. Exempel En resekostnad bokförs på samma konto men märks med projekt A och försäljningsavdelningen. Viktigt
Arkiveringsskyldighet är kravet att bevara bokföringsinformation och underlag under den tid som lagen anger. Så fungerar det Räkenskapsinformation ska ordnas så att den går att hitta och kontrollera. Huvudregeln i bokföringslagen är bevarande till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Exempel Ett kvitto från ett räkenskapsår sparas tillsammans
Bokföringsskyldighet är skyldigheten att löpande registrera affärshändelser, ha verifikationer och avsluta bokföringen på föreskrivet sätt. Så fungerar det Vilka som omfattas och hur bokslutet ska göras styrs främst av bokföringslagen och kompletterande normer. Bokföringen ska göra det möjligt att följa verksamhetens ekonomi. Exempel Ett företag registrerar en försäljning, sparar fakturan och stämmer av betalningen mot
Karensavdrag är ett avdrag från sjuklönen som görs när en anställd blir sjuk. Så fungerar det Avdraget är normalt 20 procent av den sjuklön som personen i genomsnitt beräknas få under en arbetsvecka. Reglerna är utformade för att fungera även vid olika arbetstider. Exempel En anställds genomsnittliga sjuklön för en vecka beräknas till 4 000
Företagsförsäkring är ett samlingsnamn för försäkringar som skyddar ett företags egendom, ansvar och verksamhet. Så fungerar det Ett paket kan innehålla egendoms-, ansvars-, rättsskydds-, avbrotts- och cybermoment. Behovet beror på bransch, avtal, personal och vilka skador som kan uppstå. Exempel En konsult behöver ansvarsskydd medan en butik också kan behöva skydd för lager, lokal och
Konsultavtal är ett avtal mellan en uppdragsgivare och en självständig konsult om ett avgränsat uppdrag. Så fungerar det Avtalet bör ange omfattning, leveranser, tid, pris, kostnader, sekretess, personuppgifter, immateriella rättigheter, ansvar och hur samarbetet avslutas. Exempel En designer ska leverera en webbprofil till fast pris och avtalet anger antal ändringsrundor och vem som äger originalfilerna.
FCF yield (fritt kassaflödesavkastning) är ett värderingsmått som sätter fritt kassaflöde i relation till företagets marknadsvärde. Så fungerar det Det beräknas ofta som fritt kassaflöde per år delat med börsvärdet, uttryckt i procent. Högre tal innebär mer kassaflöde i förhållande till priset. Exempel Fritt kassaflöde är 50 miljoner och börsvärdet 1 miljard; FCF yield blir
Inkomstbasbelopp är ett årligt belopp som följer inkomstutvecklingen i Sverige och används i pensionssystemet. Så fungerar det Regeringen fastställer beloppet för varje år efter beräkning enligt reglerna. Det används bland annat för gränser och beräkningar inom den allmänna pensionen. Exempel När inkomstbasbeloppet ändras kan även pensionsrelaterade tak som uttrycks i antal basbelopp ändras. Viktigt att
Framtidsfullmakt är en fullmakt som skrivs i förväg och börjar gälla när fullmaktsgivaren på grund av sjukdom eller liknande inte längre kan sköta de frågor som omfattas. Så fungerar det Den ska vara skriftlig och bevittnas av två personer. Fullmakten kan omfatta ekonomiska och personliga angelägenheter men inte alla typer av beslut. Exempel En person
Firmabil är ett vardagligt ord för en bil som ett företag äger eller leasar och låter en anställd använda. Så fungerar det Om bilen används privat mer än i ringa omfattning uppstår normalt en skattepliktig bilförmån. Arbetsresor räknas vanligen som privata resor. Exempel En anställd kör företagets bil hem och använder den återkommande på helger,
Engångsskatt är ett vardagligt lönebegrepp för preliminär skatt på ersättning som inte betalas ut regelbundet. Så fungerar det Arbetsgivaren använder normalt en särskild engångstabell för exempelvis bonus eller retroaktiv lön. Avdraget är preliminärt och den slutliga skatten bestäms i deklarationen. Exempel En årsbonus beskattas vid utbetalningen enligt engångstabellen i stället för den vanliga månadstabellen. Viktigt
Företrädaransvar är personligt betalningsansvar som i vissa fall kan riktas mot en företrädare för ett bolags obetalda skatter och avgifter. Så fungerar det Förvaltningsrätten prövar normalt frågan efter ansökan från Skatteverket. Det krävs särskilda förutsättningar, bland annat uppsåt eller grov oaktsamhet. Exempel En styrelseledamot fortsätter verksamheten trots att skatter systematiskt lämnas obetalda och riskerar ett
Kapitalbindning är pengar som är bundna i tillgångar eller villkor och därför inte omedelbart kan användas till annat. Så fungerar det I företag binds kapital ofta i lager, kundfordringar och anläggningstillgångar. Längre lager- och kredittider kan öka behovet av finansiering. Exempel En grossist köper in varor för 500 000 kronor månader innan kunderna betalar, vilket
Sjuklön är ersättning som arbetsgivaren normalt betalar i början av en anställds sjukperiod. Så fungerar det Sjuklöneperioden omfattar normalt de första 14 kalenderdagarna, med karensavdrag enligt reglerna. Den anställde ska sjukanmäla sig och behöver normalt lämna läkarintyg från dag åtta för fortsatt sjuklön. Exempel En anställd sjukanmäler sig på måndagen, arbetsgivaren beräknar sjuklön och gör
Semesterersättning är pengar som ersätter intjänad semester när den inte ges som betald ledighet. Så fungerar det Ersättningen blir särskilt aktuell när en anställning slutar och kvarvarande intjänade semesterrättigheter ska betalas ut. För mycket korta anställningar kan avtal i vissa fall innebära ersättning i stället för ledighet. Exempel En anställd slutar med fem intjänade betalda
Köpkraft är hur mycket varor och tjänster en viss summa pengar kan köpa. Så fungerar det Köpkraften beror på prisnivån. Om inkomsten ökar långsammare än priserna minskar den reala köpkraften, även om inkomsten i kronor har stigit. Inflation mäter den allmänna prisökningen över tid. Exempel Lönen stiger från 30 000 till 30 600 kronor, alltså
Kontrollavgift är en administrativ avgift som Skatteverket kan besluta om när vissa kontrollregler inte följs. Så fungerar det Kontrollavgift kan bland annat bli aktuell vid brister i personalliggare eller kassaregister. Den är inte en extra skatt och inte samma sak som böter efter en brottmålsprocess. Skatteförfarandelagen styr när avgiften får tas ut. Exempel Vid ett
Kundkoncentration är hur stor del av ett företags försäljning som kommer från ett fåtal kunder. Så fungerar det Måttet kan beräknas som de största kundernas andel av omsättningen. Hög koncentration gör företaget känsligt för uppsägningar, prispress och betalningsproblem hos en enskild kund. En bredare kundbas minskar normalt beroendet. Exempel Ett bolag omsätter 10 miljoner kronor
Kassaflödesprognos är en uppskattning av framtida in- och utbetalningar och hur mycket pengar som väntas finnas på kontot. Så fungerar det Prognosen görs period för period med ingående saldo, kundbetalningar, löner, skatter, leverantörsbetalningar och andra flöden. Den uppdateras när ny information kommer. Exempel Ett företag ser att stora skattebetalningar i april ger negativt saldo trots
Förskottsfaktura är en faktura som avser betalning innan hela varan eller tjänsten har levererats. Så fungerar det Den används för deposition, förskott eller finansiering av ett arbete. Avtal, faktura och bokföring bör visa vad betalningen gäller, och momsregler kan påverka tidpunkten. Exempel En leverantör fakturerar 20 procent när ett specialbygge beställs och resten efter leverans.
Fakturadatum är datumet då en faktura utfärdas. Så fungerar det Datumet är en obligatorisk uppgift i en fullständig faktura och hjälper till att bestämma redovisningsperiod, betalningsvillkor och fakturans ordningsföljd. Exempel En faktura utfärdas den 5 april med 30 dagars betalningsvillkor och förfaller därför normalt den 5 maj. Viktigt att känna till Fakturadatum är inte samma
Inventarieförteckning är en ordnad lista över en verksamhets inventarier, exempelvis maskiner, datorer och möbler. Så fungerar det Listan kan innehålla identitet, anskaffningsdatum, kostnad, placering, avskrivning och utrangering. Den underlättar bokslut, kontroll och försäkringsärenden. Exempel Företaget märker varje dator med nummer och stämmer listan mot vad som faktiskt finns kvar. Viktigt att känna till Förteckningen ersätter
Kontoanalys är en systematisk granskning av transaktionerna och saldot på ett bokföringskonto. Så fungerar det Man jämför kontots ingående saldo, periodens debet- och kreditposter och utgående saldo med fakturor, kvitton, avtal, kontoutdrag eller andra underlag. Oväntade belopp, gamla poster och bokningar på fel konto utreds och rättas med en spårbar verifikation. Exempel Kontot för bank