Betalningspåminnelse är ett meddelande om att en faktura har förfallit och fortfarande är obetald.
Så fungerar det
Påminnelsen anger normalt fakturan, det obetalda beloppet, nytt betalningsdatum och eventuell avgift. En påminnelseavgift får bara tas ut när det finns stöd för den, exempelvis genom avtal.
Exempel
En faktura på 1 000 kronor förfaller och säljaren skickar en påminnelse med tydlig hänvisning till originalfakturan.
Viktigt att känna till
Påminnelse, inkassokrav och ansökan om betalningsföreläggande är olika steg. Den som anser kravet felaktigt bör invända skriftligt och förklara varför.
Det viktigaste i korthet
- Förfallen faktura.
- Påminnelseavgift.
- Dröjsmålsränta.
- Skillnad mot inkassokrav.
Praktisk betydelse
Åtgärden förändrar inte automatiskt skulden eller motpartens rätt att kräva betalning. Datum, belopp, avtal och kommunikation bör dokumenteras noggrant. Företagsledningen behöver samtidigt följa likviditet och insolvensrisk och agera tidigt om problemen är varaktiga. Juridisk rådgivning kan behövas eftersom felaktiga betalningar eller dröjsmål kan få följder för borgenärer, styrelse och företrädare. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.
Praktisk tillämpning
Betalningen eller kreditbedömningen behöver hanteras med tydliga kontroller av parter, belopp, datum och referens. Kontonummer, mottagare och betalningsvillkor ska verifieras innan godkännande. Företag bör skilja registrering från attest och stämma av bankens transaktioner mot bokföringen. Vid försenad betalning ska påminnelse, inkassokrav och eventuellt betalningsföreläggande följa gällande regler och avtal. En betalningsanmärkning är en registrerad uppgift hos kreditupplysningsföretag och ska inte förväxlas med själva skulden. Kreditgivaren bör bedöma både betalningsförmåga och risk, medan kunden behöver förstå avgifter, ränta, skydd och stopptider. Spara avtal, kvittenser och meddelanden så att varje steg kan följas. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
