Målkostnad är den högsta kostnad en produkt bör ha för att företaget ska nå önskad vinst vid ett marknadsmässigt försäljningspris.
Kalkylering hjälper företaget att förstå vad en produkt, tjänst, order eller aktivitet faktiskt kostar. Olika kalkylmetoder passar för olika beslut, eftersom vissa frågor kräver att alla kostnader fördelas medan andra främst handlar om de kostnader som förändras om ett visst beslut tas.
Ett företag kan till exempel vilja veta om en extra order är lönsam, vilket pris som krävs på lång sikt eller varför en produkt verkar dyrare än en annan. Samma kostnadsunderlag kan då behandlas på olika sätt beroende på vilken fråga kalkylen ska besvara.
Det är därför viktigt att skilja mellan själva beräkningen och beslutet. En kalkyl bygger på antaganden om volym, tidsåtgång, kostnadsfördelning och kapacitetsbehov. Om dessa antaganden är fel kan resultatet se exakt ut men ändå ge en missvisande bild av ekonomin.
Beräkningen bör uppdateras när priser, arbetssätt eller volymer förändras. Gamla schabloner kan annars leva kvar länge och ge en felaktig bild av vilka produkter eller kunder som faktiskt använder företagets resurser.
Praktisk användning och kontroll
Koppla begreppet till en bestämd tidsperiod, ett tydligt mål och mätbara indata. Samla uppgifter om efterfrågan, bemanning, maskintid, lager, ledtider och kostnader. Beräkna både normal kapacitet och den kapacitet som faktiskt kan användas när underhåll, frånvaro och störningar räknas bort. Testa minst ett basscenario samt ett högre och ett lägre utfall. Identifiera flaskhalsar och ange vem som ansvarar för åtgärder och uppföljning. Jämför prognosen med verkligt utfall och uppdatera kalkylen när förutsättningarna förändras. Dokumentera datakällor, enheter och beräkningsmetod så att en annan person kan upprepa analysen. Tillväxtverkets och SCB:s material kan ge stöd för planering och relevanta jämförelsetal.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
