Break-even-pris är det genomsnittliga pris som krävs för att intäkterna vid en viss volym precis ska täcka företagets kostnader.
Break-even-analys bygger på sambandet mellan försäljning, rörliga kostnader och fasta kostnader. Den visar vid vilken nivå verksamheten går från förlust till vinst och används därför ofta i prissättning, budgetering och resultatplanering.
Om varje såld enhet lämnar ett visst täckningsbidrag kan företaget räkna ut hur många enheter som behövs för att täcka periodens fasta kostnader. Samma analys kan uttryckas i kronor genom att använda täckningsgraden.
Modellen är förenklad. Den förutsätter ofta att pris, kostnader och produktmix är relativt stabila inom det analyserade intervallet. Vid större volymförändringar kan personal, lokaler eller andra fasta kostnader ändras och då behöver beräkningen uppdateras.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Det är också viktigt att sätta måttet eller bedömningen i sitt sammanhang. Bransch, storlek, säsong och företagets egna mål kan påverka vilken nivå som är rimlig och hur förändringen bör tolkas.
Praktisk tillämpning
Lönsamhetsmåttet behöver bygga på tydliga definitioner av intäkt, rörlig kostnad, fast kostnad och volym. Break-even visar när intäkterna täcker kostnaderna, men utfallet ändras om pris, produktmix eller kapacitet förändras. Bruttomarginal och bruttoresultat ska beräknas konsekvent och stämmas av mot redovisningen. Ett positivt bruttobidrag betyder inte automatiskt att hela verksamheten är lönsam eftersom fasta kostnader, finansiering och skatt återstår. Dokumentera datakällor, period och vilka kostnader som ingår. Gör känslighetsanalys för pris, volym och inköpskostnad och jämför med budget och tidigare perioder. Då blir måttet ett beslutsunderlag i stället för en isolerad procentsats. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
