Samkostnad är en kostnad som är gemensam för flera produkter, projekt eller andra kalkylobjekt och som inte förändras direkt beroende på vilket av dessa alternativ företaget väljer. Begreppet används främst i bidragskalkylering.
Hyran för en fabrik kan exempelvis vara en samkostnad för flera olika produkter. Om företaget slutar tillverka en av produkterna finns hyran ändå kvar så länge fabriken fortsätter användas för de andra.
Samkostnader skiljer sig från särkostnader, som uppstår eller försvinner beroende på ett visst beslut. Vid kortsiktiga beslut är det ofta särkostnaderna som är mest relevanta, eftersom samkostnaderna ändå kommer att finnas kvar. På längre sikt kan däremot kostnader som först verkar gemensamma förändras om företaget exempelvis stänger en hel avdelning eller lokal. Därför beror klassificeringen på både beslutet och tidshorisonten.
Samkostnad kan användas som stöd i planering, men bygger ofta på antaganden om volym, pris eller framtida utveckling. Därför är det klokt att testa hur slutsatsen förändras om de viktigaste antagandena blir bättre eller sämre än väntat.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
