Ekvivalentkalkyl är en produktkalkyl som används när ett företag tillverkar flera liknande produkter som förbrukar resurser i olika omfattning. I stället för att räkna varje produkt helt separat omvandlas produkterna till jämförbara enheter med hjälp av så kallade ekvivalenttal.
Anta att produkt B tar dubbelt så lång maskintid som produkt A. Företaget kan då ge A ekvivalenttalet 1 och B talet 2. Om kostnaderna främst drivs av maskintid fördelas den gemensamma kostnaden utifrån dessa relativa tal. B får då bära en större kostnad per styck.
Metoden passar bäst när produkterna går igenom ungefär samma process men skiljer sig på ett sätt som går att uttrycka med en tydlig faktor, till exempel vikt, storlek eller produktionstid. Fördelen är att kalkylen blir enklare än att bygga helt separata kostnadsmodeller. Nackdelen är att resultatet blir missvisande om ekvivalenttalen inte speglar den verkliga resursförbrukningen. Företaget behöver därför välja fördelningsgrund med omsorg och uppdatera den när produktionen förändras.
Praktisk användning
För att använda metoden behöver företaget skilja mellan fasta och rörliga kostnader och ange vilken volym kalkylen gäller. Underlaget bör omfatta inköp, lagerhållning, administration, distribution, returer och kapacitetsbegränsningar. En låg kostnad per enhet är inte tillräcklig om kvalitet, leveranstid eller kundvärde försämras. Pröva flera volym- och prisscenarier och följ upp modellen mot verkligt utfall. Vid dynamisk prissättning ska även transparens, kundvillkor och använda data kontrolleras. Dokumentera beslut, ansvarig person och datum för omprövning. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
