Fasta kostnader är kostnader som på kort sikt inte förändras direkt med försäljnings- eller produktionsvolymen. Exempel kan vara lokalhyra och vissa abonnemang. Fasta kostnader är fasta bara inom ett visst tids- och volymintervall. På längre sikt kan även exempelvis lokalhyra eller personalstyrka förändras.
Begreppet används i kalkyler, budget och nollpunktsanalys. Totala fasta kostnader är oförändrade inom det relevanta intervallet, medan fast kostnad per enhet sjunker när fler enheter produceras. Kostnader kan vara helt fasta, trappstegsvisa eller blandade. Skillnaden mot rörliga kostnader är viktig när ett företag bedömer täckningsbidrag och hur stor försäljning som krävs för att nå ett nollresultat.
Den praktiska betydelsen beror på avtal, hushållets ekonomi och vilka regler som gäller vid tidpunkten. Jämför villkor och kostnader och kontrollera aktuell information hos ansvarig myndighet eller oberoende konsumentvägledning innan du fattar beslut.
I en egen kalkyl bör hushållet använda belopp efter skatt, lägga in en marginal för oväntade utgifter och pröva hur ekonomin påverkas om räntor eller inkomster förändras. Villkor bör jämföras skriftligt, eftersom liknande produkter eller ersättningar kan ha olika begränsningar.
Praktisk användning
Kalkylen bör skilja mellan fasta och rörliga belopp och ange vilken volym och tidsperiod som används. Enhetsmarginal och faktureringsgrad behöver tydliga definitioner; annars går de inte att jämföra mellan perioder. Vid export påverkar även frakt, tull, valuta, betalningsrisk och lokala regler lönsamheten. Färdigvarulager ska inventeras och värderas med dokumenterade principer. Färdigställandemetod och ersättningstak kräver att avtal, prestation och beräkning kan styrkas. Testa flera scenarier och följ upp kalkylen mot verkligt utfall innan nya beslut fattas. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
