Orderstock är värdet eller volymen av kundorder som är beställda men ännu inte fullt levererade eller intäktsförda.
Orderrelaterade mått används för att förstå vad som kan komma att bli framtida leveranser och intäkter. De skiljer sig från redovisad omsättning eftersom en order kan tas emot långt innan varan levereras, tjänsten utförs eller kunden faktureras.
Ett industriföretag kan exempelvis få en stor order i mars men leverera under flera månader. Orderintaget syns då tidigt, medan omsättning och kassaflöde kommer senare. Genom att följa orderstock, leveranser och nya order tillsammans får företaget en bättre bild av efterfrågan.
Timing är viktig vid tolkningen. Enstaka stora kontrakt, avbokningar och säsong kan göra en period ovanligt stark eller svag. Därför är trenden över flera perioder ofta mer användbar än ett enskilt värde.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Praktisk användning och kontroll
Koppla begreppet till en bestämd tidsperiod, ett tydligt mål och mätbara indata. Samla uppgifter om efterfrågan, bemanning, maskintid, lager, ledtider och kostnader. Beräkna både normal kapacitet och den kapacitet som faktiskt kan användas när underhåll, frånvaro och störningar räknas bort. Testa minst ett basscenario samt ett högre och ett lägre utfall. Identifiera flaskhalsar och ange vem som ansvarar för åtgärder och uppföljning. Jämför prognosen med verkligt utfall och uppdatera kalkylen när förutsättningarna förändras. Dokumentera datakällor, enheter och beräkningsmetod så att en annan person kan upprepa analysen. Tillväxtverkets och SCB:s material kan ge stöd för planering och relevanta jämförelsetal.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
