ABC-klassificering av lager delar in artiklar efter ekonomisk betydelse så att de mest värdefulla kan styras mer noggrant.
Lagerstyrning handlar om att balansera två kostnader: att ha för mycket varor och att ha för lite. Ett stort lager binder kapital och kan ge svinn eller inkurans, medan ett för litet lager kan leda till missade försäljningar och sena leveranser.
Ett företag kan exempelvis använda historisk efterfrågan, leveranstid och önskad servicenivå för att bestämma när och hur mycket som ska beställas. Varor med högt värde eller osäker tillgång kan behöva följas mer noggrant än billiga standardartiklar.
Måttet bör ses tillsammans med hela flödet. En förändring som minskar lagret kan vara bra för likviditeten men dålig om den samtidigt ökar bristsituationer, expressfrakter eller störningar i produktionen.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Praktisk tillämpning
Metoden blir användbar först när aktiviteter, kostnadsdrivare och ansvar är tydligt definierade. Företaget bör utgå från den fråga som ska besvaras: prissättning, lagerstyrning, kapacitetsbeslut, budget eller lönsamhetsanalys. Underlaget behöver bygga på rimliga volymer, faktisk resursförbrukning och uppdaterade priser. En avancerad modell ger inte bättre beslut om registreringen är osäker eller kostnaden för mätningen blir för hög. Resultatet bör därför jämföras med enklare nyckeltal och verkligt utfall. När processer, produktmix eller arbetssätt förändras måste klassificeringar och fördelningsnycklar ses över. Dokumentera vilka antaganden som används och vem som ansvarar för uppföljningen. Metoden kan synliggöra olönsamma produkter eller flaskhalsar, men den bör inte användas mekaniskt. Kundvärde, kvalitet, leveransförmåga och strategiska skäl kan motivera beslut som avviker från den kortsiktiga kalkylen. Bedömningen bör följas upp regelbundet och viktiga antaganden, beslut och förändringar dokumenteras för framtida kontroll. Det ger bättre underlag för jämförelser och gör det lättare att upptäcka fel eller ändrade förutsättningar i tid.
