Beställningspunkt är den lagernivå där en ny beställning bör göras för att varan ska hinna komma innan lagret tar slut.
Beställningspunkten påverkas främst av förbrukningen under leveranstiden och eventuellt säkerhetslager. Större osäkerhet i efterfrågan eller leveranstid kan motivera en större buffert.
Lagerstyrning handlar om att balansera två kostnader: att ha för mycket varor och att ha för lite. Ett stort lager binder kapital och kan ge svinn eller inkurans, medan ett för litet lager kan leda till missade försäljningar och sena leveranser.
Ett företag kan exempelvis använda historisk efterfrågan, leveranstid och önskad servicenivå för att bestämma när och hur mycket som ska beställas. Varor med högt värde eller osäker tillgång kan behöva följas mer noggrant än billiga standardartiklar.
Måttet bör ses tillsammans med hela flödet. En förändring som minskar lagret kan vara bra för likviditeten men dålig om den samtidigt ökar bristsituationer, expressfrakter eller störningar i produktionen.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Praktisk tillämpning
Arbetsmomentet ska kunna följas från underlag till bokföring, prognos och rapport. Företaget bör dokumentera vilken metod som används, vem som ansvarar och när kontrollen senast utfördes. Kontoplan, register och systeminställningar ska vara konsekventa så att transaktioner hamnar på rätt konto och period. Osäkra kundfordringar behöver bedömas utifrån betalningshistorik och aktuell information. Prognoser och jämförelser ska bygga på tydliga antaganden och samma definitioner över tid. Beställningspunkter behöver ta hänsyn till ledtid, variation och säkerhetslager. Behandlingshistorik och avstämningsunderlag ska sparas så att ändringar kan granskas. Utred avvikelser innan rapporteringen låses, eftersom samma fel annars kan påverka resultat, balansräkning, skatt och beslut. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
