Bookings är värdet av nya avtal eller beställningar som tecknats under en period, även om intäkten kommer senare.
Orderrelaterade mått används för att förstå vad som kan komma att bli framtida leveranser och intäkter. De skiljer sig från redovisad omsättning eftersom en order kan tas emot långt innan varan levereras, tjänsten utförs eller kunden faktureras.
Ett industriföretag kan exempelvis få en stor order i mars men leverera under flera månader. Orderintaget syns då tidigt, medan omsättning och kassaflöde kommer senare. Genom att följa orderstock, leveranser och nya order tillsammans får företaget en bättre bild av efterfrågan.
Timing är viktig vid tolkningen. Enstaka stora kontrakt, avbokningar och säsong kan göra en period ovanligt stark eller svag. Därför är trenden över flera perioder ofta mer användbar än ett enskilt värde.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Praktisk tillämpning
Strategimåttet behöver bygga på en tydlig definition och samma avgränsning varje period. Book-to-bill jämför orderingång med fakturering, medan bookings och backlog kan innehålla olika grader av bindande kundåtaganden. Blue Ocean-strategi handlar om att skapa ett erbjudande med ny kundnytta och mindre direkt konkurrens, men antagandena måste prövas mot verklig efterfrågan och kostnad. Stäm av orderdata mot avtal, leveransplan och redovisning. Separera avbokningsbara beställningar från fasta order och ange valuta och period. Följ upp marginal, leveransförmåga och kundbortfall så att tillväxtmåttet inte döljer svag lönsamhet eller låg kvalitet. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras och rättas.
