Fakturabelåning innebär att ett företag lånar pengar med sina kundfakturor som säkerhet.
Finansiering handlar om hur företaget får tillgång till kapital för drift, investeringar och tillväxt. Olika former har olika kostnad, löptid, säkerhetskrav och påverkan på ägarnas risk och kontroll.
Ett företag kan till exempel finansiera ett tillfälligt rörelsekapitalbehov med leverantörskredit eller kreditlina, medan en långlivad investering ofta behöver en mer långsiktig finansiering. Att matcha finansieringens löptid med behovets karaktär minskar risken.
Det billigaste alternativet är inte alltid bäst. Företaget behöver också väga in flexibilitet, krav från långivaren och hur mycket handlingsutrymme som blir kvar om försäljningen försämras eller nya möjligheter uppstår.
Utvecklingen bör följas över flera perioder med samma definition. Då blir det lättare att skilja en verklig förändring i verksamheten från tillfälliga variationer eller ändrade beräkningssätt.
Det är också viktigt att sätta måttet eller bedömningen i sitt sammanhang. Bransch, storlek, säsong och företagets egna mål kan påverka vilken nivå som är rimlig och hur förändringen bör tolkas.
Praktisk användning
Fakturaflödet ska kunna följas från avtal och leverans till faktura, betalning och bokföring. Kontrollera parter, fakturadatum, förfallodag, belopp, moms, referens och bankuppgifter. Fakturabelåning eller factoring kräver att det är tydligt vem som äger fordran, bär kreditrisken och tar emot betalningen. Vid projekt måste fakturering jämföras med faktiskt upparbetat arbete och avtalets villkor. Behörigheter bör hindra samma person från att skapa leverantör, ändra konto och godkänna betalning. Spara attest, leveransbevis, kreditnotor och avstämningar. Bedömningen ska följas upp regelbundet. Dokumentera viktiga antaganden, ansvarig person, beslutsdatum och när nästa kontroll ska göras. Jämför beräknat utfall med verkligt resultat och förklara avvikelser. Underlag ska vara begripligt för en annan granskare och bevaras tillsammans med relevanta källor. Om fakta, regler eller avtalsvillkor ändras behöver texten och beräkningen uppdateras. En enkel kontrollista minskar risken för att viktiga steg, tidsfrister eller beroenden missas. Resultatet ska kommuniceras tydligt till alla berörda beslutsfattare och användare.
