Ett dotterföretag är ett företag som står under ett annat företags bestämmande inflytande och därför ingår i samma koncern. Ett företag är dotterföretag när ett annat företag har ett bestämmande inflytande över det. Dotterföretag ingår normalt i koncernens redovisning tillsammans med moderföretaget enligt tillämpliga regler.
Dotterföretag får sin betydelse när flera företag ska presenteras som en ekonomisk helhet. Då kan poster som är helt korrekta i de enskilda bolagen ändå behöva justeras eller elimineras i den samlade koncernrapporten.
Syftet är att koncernens externa affärer ska stå i centrum. Intern försäljning, interna vinster och interna mellanhavanden får annars koncernen att se större eller mer lönsam ut än den faktiskt är.
När dotterföretag hanteras bör justeringarna dokumenteras separat från de juridiska bolagens egen bokföring. Då går det att se vilka belopp som endast finns på koncernnivå.
För dotterföretag är det viktigt att koncernföretagen använder uppgifter som går att stämma av mot varandra. Små skillnader i datum, valuta eller klassificering kan annars skapa differenser vid konsolideringen.
Praktisk tillämpning
Ett dotterföretag kontrolleras av ett moderföretag genom exempelvis röster, avtal eller rätt att utse styrelse. Bedömningen ska göras utifrån faktisk kontroll och aktuella ägar- och avtalsförhållanden, inte bara ägarandel. Koncernrelationen påverkar redovisning, rapportering, skatt, internprissättning och styrning. Företagen bör dokumentera ägarstruktur, rösträtter, bolagsordning, avtal och styrelsesammansättning. Transaktioner inom koncernen ska ha tydliga villkor och elimineras korrekt i koncernredovisning. Ändringar i kontroll ska analyseras vid rätt tidpunkt och registreras där det krävs. Vid komplicerade strukturer eller gränsöverskridande ägande behövs ofta samordnad juridisk, skattemässig och redovisningsmässig rådgivning. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Kontrollpunkter, ansvariga och datum bör anges i en enkel rutin som hålls aktuell. Rutinen ska även beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd.
