Uppskrivningsfond är bundet eget kapital som kan uppstå när värdet på vissa anläggningstillgångar skrivs upp enligt tillåtna regler. När en uppskrivning görs kan motsvarande belopp behöva föras till en uppskrivningsfond inom bundet eget kapital. Fonden visar att värdeökningen inte utan vidare är tillgänglig för utdelning.
Uppskrivningsfond hör till eget kapital och beskriver därför ägarnas redovisade kapital eller en särskild del av det, inte en vanlig skuld till en extern motpart. Posten påverkas av de regler som gäller för resultat, värdeöverföringar och omföringar inom eget kapital.
Vid bokslut är det viktigt att förändringen i eget kapital går att följa från föregående års utgående saldo till årets nya saldo. Beslut på bolagsstämma och årets resultat kan vara viktiga delar av den förklaringen.
För uppskrivningsfond bör företaget kunna visa vilket beslut eller vilken redovisningshändelse som förändrat posten under året. Det gör det enklare att skilja ägartransaktioner och omföringar från det resultat som verksamheten själv har skapat.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
