Rättvisande bild innebär att årsredovisningens helhet ska ge en rimlig och begriplig beskrivning av företagets ekonomiska ställning och resultat. Begreppet handlar om att årsredovisningen som helhet ska ge en rättvisande bild av företagets ställning och resultat. Det innebär att uppgifterna måste ses tillsammans och inte bara som isolerade siffror.
Rättvisande bild är en del av de regler eller principer som styr hur ekonomisk information ska presenteras. Syftet är att liknande händelser ska behandlas på ett konsekvent sätt och att läsaren ska kunna förstå hur siffrorna har tagits fram.
Vilka detaljer som gäller beror på företagets regelverk och på vilket räkenskapsår rapporten avser. När en fråga är avgörande bör man därför kontrollera den aktuella bestämmelsen i stället för att förlita sig på en äldre rutin.
För rättvisande bild är det klokt att skilja mellan en förenklad förklaring och den regel som faktiskt gäller i ett konkret bokslut. Detaljer kan ändras och vissa bestämmelser har undantag som inte ryms i en kort ordlisteartikel.
Praktisk användning och kontroll
Vid praktisk användning bör begreppet kopplas till rätt räkenskapsperiod, konto och verifikation. Börja med att samla fakturor, avtal, betalningsunderlag och andra handlingar som visar vad affärshändelsen avser. Kontrollera att datum, belopp, moms och motpart stämmer och att samma redovisningsprincip används mellan perioder. Bedöm om posten är en tillgång, skuld, intäkt eller kostnad och om den ska periodiseras. Stäm av bokföringen mot bank, reskontra och huvudbok och dokumentera manuella bedömningar. Vid bokslut ska rimligheten prövas och avvikelser förklaras. Bokföringsnämndens vägledning och Skatteverkets information bör kontrolleras i aktuell version, eftersom redovisnings- och skatteregler kan ge olika behandling.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
