En skuld är en befintlig förpliktelse som innebär att företaget i framtiden förväntas lämna ifrån sig pengar eller andra ekonomiska resurser. Leverantörsskulder och banklån är vanliga exempel.
Skuld påverkar företagets ställning i balansräkningen och behöver därför kunna förklaras på balansdagen. Bakom saldot bör det finnas konkreta poster, beräkningar eller beslut som visar varför beloppet fortfarande finns kvar.
När posten senare betalas, omklassificeras eller på annat sätt förändras ska även bokföringen följa med. Ett gammalt saldo utan tydlig förklaring är ofta en signal om att en avstämning behövs.
För skuld bör bokslutsunderlaget visa vilka enskilda poster som bygger upp saldot. Då blir det lättare att upptäcka gamla belopp som borde ha betalats, omklassificerats eller på annat sätt tagits bort.
När skuld stäms av är efterföljande betalningar och andra händelser ofta bra kontrollunderlag. De kan bekräfta att saldot på balansdagen faktiskt var korrekt.
Vid en sista kontroll av skuld bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För skuld gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.
Praktisk användning och kontroll
Bedöm måttet eller produkten tillsammans med risk, avgift, valuta, likviditet och tidshorisont. Ange värderingsdatum, källdata och den formel eller metod som används. Prognoser om ränta, tillväxt, kassaflöde och marknadsvärde är osäkra och bör prövas i flera scenarier. För sparprodukter ska villkor, faktablad, skatteregler och möjlig maximal förlust läsas före beslut. För företagsekonomiska kalkyler behöver finansieringskostnad och alternativkostnad ingå. Jämför utfallet med ett relevant jämförelsevärde och förklara avvikelser. Finansinspektionens och Konsumenternas vägledning kan användas för att kontrollera aktuella krav och produktvillkor. Historisk utveckling garanterar inte framtida avkastning, och ett enskilt nyckeltal ger inte hela riskbilden.
Kontrollen bör upprepas när regler, priser, räntor eller verksamhetens förutsättningar ändras. Ange vem som ansvarar för uppföljningen och när nästa bedömning ska göras. Spara ursprungliga uppgifter, beräkningsfil och beslutsdatum tillsammans. Jämför utfallet med planen och förklara större avvikelser. Kontrollera att samma definitioner och tidsperioder används i alla underlag. Om osäkerheten är stor bör resultatet visas som ett intervall och kompletteras med ett alternativt scenario.
