Ej fakturerad intäkt är en intäkt som har tjänats in under perioden men där fakturan ännu inte har skickats till kunden. Posten används när företaget har tjänat in en intäkt men ännu inte skickat fakturan. På så sätt hamnar intäkten i den period där arbetet eller leveransen faktiskt hör hemma.
Vid periodavslut används ej fakturerad intäkt för att få resultat och balans att spegla rätt tidsperiod. Det är särskilt viktigt kring månadsskiften och årsskiften, då en enda faktura kan avse arbete eller kostnader från en annan period.
När samma princip används konsekvent från period till period blir rapporterna lättare att jämföra. Det minskar också risken för att resultatet tillfälligt blir för högt eller för lågt på grund av timing.
När ej fakturerad intäkt finns kvar efter periodskiftet bör posten följas upp. På så sätt kan företaget kontrollera att den löses upp när den verkliga intäkten, kostnaden eller betalningen senare registreras.
Praktisk användning
En digital faktura eller bokföringspost behöver innehålla rätt parter, datum, belopp, momsuppgifter och referenser. Kontrollera att informationen förs oförändrad mellan beställning, leverans, faktura, attest och bokföring. Behörigheter bör hindra samma person från att ensam skapa leverantör, ändra betalningsuppgifter och godkänna betalning. Vid periodavslut ska intäkter och kostnader hänföras till rätt period även om fakturan saknas. Spara beräkningen och vänd posten när fakturan bokförs. Elektroniska underlag ska förbli läsbara och åtkomliga. Kontrollera dubbletter och ändrade bankkonton före betalning. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
