En engångspost är en intäkt eller kostnad som inte förväntas återkomma regelbundet i verksamheten. Den kan vara viktig att identifiera när man vill förstå företagets mer normala och återkommande resultatnivå.
Engångspost används för att förklara hur periodens resultat har uppstått. För att rapporten ska vara användbar behöver posten hamna i rätt period och, när det är relevant, skiljas från andra typer av intäkter eller kostnader.
Vid analys är utvecklingen över tid ofta viktigare än ett enskilt belopp. Genom att jämföra flera månader eller år går det lättare att se om förändringen är återkommande eller beror på något tillfälligt.
För engångspost är det viktigt att samma typ av händelse klassificeras på liknande sätt över tid. Annars kan förändringar mellan perioder bero på bokföringssättet i stället för på verksamhetens verkliga utveckling.
När engångspost analyseras bör man därför både se på beloppets storlek och på vad som ligger bakom förändringen. En tillfällig post kan ge en helt annan signal än en varaktig trend.
Praktisk användning
Begreppet behöver tillämpas konsekvent i bokföring, rapportering och intern uppföljning. Beskriv vilka konton och underlag som används, vilken period posten tillhör och vem som har granskat beräkningen. Vid koncernredovisning identifieras interna mellanhavanden från båda bolagens bokföring före eliminering. Skilj återkommande poster från sådant som bara uppstår en gång; etiketten engångspost får inte dölja normala svängningar. Manuella bokningar ska ha verifikation, förklaring och attest. Följ upp posten i nästa period och rätta skillnader mot faktiskt utfall. Bedömningen bör följas upp regelbundet. Viktiga antaganden, beslut och ändrade förutsättningar ska dokumenteras så att en annan person kan förstå underlaget. Det ger bättre jämförelser över tid och gör det lättare att upptäcka fel innan de får ekonomiska, rättsliga eller praktiska konsekvenser. Ange kontrollpunkter, ansvariga och datum i en rutin som hålls aktuell. Rutinen ska beskriva hur avvikelser rapporteras, rättas och kontrolleras på nytt efter åtgärd. Resultatet ska kommuniceras tydligt till berörda beslutsfattare och användare.
